8个你可能不知道的Gmail使用技巧教学，帮助你节约时间、提升效率 | 超实用小贴士（字幕）
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Windows 7拥有组织事物的美丽方式。虽然在Windows 7中继续使用文件，音乐，视频和图片的默认文件夹的传统，但它也允许您创建库，以便您可以组织文件而无需实际移动文件。
文件管理提示
本文为Windows 7中的文件管理提供了一些有用的提示 - 包括如何在不打开Windows资源管理器的情况下访问子文件夹和内容。
1：使用默认文件夹管理文件
安装Windows 7时，它会提供四个文件夹默认情况下：
- 文档
- 图片
- 音乐和
- 视频
这些也称为库，因为您可以标记文件并将文件添加到这些文件夹，而无需将文件从其原始位置移动。对于本节，我们将重点讨论如何将文件实际保存到这些文件夹中。
由于文件夹已被重命名，用户可以识别这些文件夹的内容，因此建议您相应地保存文件。如果它们是Word文档，则可以将它们保存到“文档”文件夹中。如果您要保存音乐文件，则可以将它们放入音乐文件夹等。
在Windows 7中使用默认文件夹进行文件管理的唯一缺点是这些文件夹对于系统的每个用户都是特定的。这意味着如果用户配置文件损坏，您可能会丢失这些文件。这也意味着您必须确保在重新安装Windows 7之前或从一个版本升级到另一个版本之前备份这些文件夹。
要解决在Windows 7中使用默认文件夹时出现的问题，可以尝试以下提示。
2：使用单独的驱动器并为文件夹创建“组织结构”
就个人而言，我不建议在系统驱动器上存储除系统文件和临时文件以外的任何类型的数据文件。对于您需要的数据文件，请使用单独的驱动器。这样可以确保在用户配置文件损坏而您没有备份文件的情况下仍然保持文件完好无损。事实上，我甚至将Outlook PST文件存储到一个单独的驱动器中，以便在重新安装Microsoft Office时，我不必错过以前的电子邮件，联系人，提醒和任务。我可以简单地将PST添加到我的Outlook以获取所有电子邮件，联系人，任务和日历。
Windows允许您使用最多255个字符（包括空格和一些特殊字符）来重命名文件和文件夹。您可以利用此功能清楚地命名您的文件夹 - 以便简单一目了然地告诉您其内容。例如，如果您进入商业会计，则可以创建名为“帐户”的主文件夹。在此文件夹内，您可以创建表示会计年度的文件夹 - 例如：“2001-2002”，“2002-2003”等。在每个内部，您可以创建指示月份的文件夹：“四月”，“五月”，“六月”等。如果您拥有多个客户端，则可以进一步创建用于存储与每个客户端相关的文件的子文件夹。这意味着子文件夹“2011-2012”可以有一个名为“May”的子文件夹，其中有子文件夹指示您的客户：“client1”，“client2”等。以下是结构化文件夹层次结构的示例。
或者，您可以使用客户端名称作为最顶层的文件夹创建主系统，其中创建与年份和月份有关的文件夹。这可以帮助您根据您的优先级管理文件：按财年或按客户。您可以使用纸和笔在您的计算机上实际实施之前考虑您的需求并设计结构。这将帮助您更好地反映您的文件存储和访问需求。试一试，让我们知道它是否证明是在Windows 7中管理文件的更好方法。
PS ： 我也会将整个文件夹结构的副本存储到基于云的存储中，以作为预防措施。有些情况下，您无法访问硬盘驱动器，或者您可能需要从其他地方访问这些文件。在这种情况下，您可以使用Web浏览器访问基于云的副本。 Microsoft SkyDrive为本地文件与其云存储提供同步，反之亦然。您可以创建一个免费帐户并下载桌面客户端以从skydrive.live.com同步文件。将SkyDrive同步文件夹安装到您的硬盘时，请选择与包含系统文件的驱动器不同的驱动器 - 与本文第一部分中提到的相同。
3：使用库进行文件管理在Windows 7中高效
库允许您对文件进行分类。除了上面提到的四个默认库之外，您可以根据需要创建多个库。如果您希望根据流派保存音乐，可以创建名为“pop”，“rap”，“classical”，“reggae”等的库。同样，如果您希望根据您的客户保存文档，您可以创建说明“client1”，“client2”等的库。尽管文件夹可以位于本地磁盘上的任何位置，但您可以右键单击文件夹图标并选择其中一个现有的库，或者创建一个新文件夹以将文件夹添加到该文件夹中。请记住，库仅包含指向原始文件的指针，因此如果删除这些库，则不会丢失文件。该图像向您展示了如何使用Windows资源管理器创建新库。
如果您不想添加整个文件夹但仅添加文件，请打开Windows资源管理器并右键单击左窗格中的“库”。在出现的上下文菜单中，选择New，然后选择Library来创建一个新库。然后，您可以将单个文件拖放到新库中。要一次添加多个文件，请使用SHIFT或CTRL选择多个文件。
4：使用跳转菜单访问文件
跳转菜单包含两种类型的文件 - 最近使用过的文件和您固定的文件到跳转菜单，以便您可以轻松访问它。要打开与任何应用程序相关的跳转菜单，请在应用程序位于任务栏上时右键单击它。这可能意味着您在访问跳转菜单之前必须打开应用程序。跳转菜单打开后，您可以看到最近使用的文件。要将相关文件固定到跳转菜单，请打开Windows资源管理器并将该文件拖到应用程序中。当文件图标放置在任务栏中的应用程序图标上时，您将收到以下格式的消息：Pin to。然后，您可以释放文件图标以将其固定到该应用程序的跳转菜单。
5：将父文件夹停靠到Windows任务栏
如果您经常使用其他文件夹中包含的某些文件夹，则可以停靠父文件夹文件夹添加到Windows 7任务栏，以便您无需打开Windows资源管理器并导航到您的文件。对于本技巧，让我们使用上面的例子，我们创建了一个基于年，月和客户端的文件系统。
右键单击Windows 7任务栏上的任何空白空间。在出现的上下文菜单中，点击工具栏，然后点击新建工具栏。你会得到一个选择文件夹对话框。浏览至父文件夹，在本例中为Business。选择文件夹并单击选择文件夹。请记住选择父文件夹，而不要打开它，否则会出现错误。父文件夹停靠在Windows 7任务栏上。您现在可以单击此文件夹名称旁边的 “>>” 符号来访问其内容（所有子文件夹和文件），而无需打开Windows资源管理器。
单击此文件夹将显示你的内容以级联菜单的形式出现。您可以浏览到任何子文件夹以打开它并单击您想要打开的文件。由于主文件夹在任务栏上始终可见，因此它也可以节省大量时间。是的，如果需要，可以将整个驱动器或经常使用的文件夹放置到任务栏。
在Windows 7中还有很多文件管理技巧。我只讨论了我个人使用的主要技巧。如果您有其他人分享，请这样做。
