Expensify与shoeboxed：哪个费用经理适合您

无论您是个人，组织的一部分还是店主，您都需要承担费用，并且需要对他们负责。 很容易忘记一个条目，很难记住你的薪水消失的地方。

这似乎是一个普遍的问题，我认识的每个人都在寻找一个记录费用的系统。 虽然需要记录我们产生的每一笔费用，但仍需要简化和快速完成这一过程。 记录费用越麻烦，你就越有可能避免这样做。

这就是为什么我们要看看市场上最流行的两种费用跟踪和经理应用程序。 我们的使命，如果我们选择接受它，将在本文结尾处得出结论。 希望有一个胜利者。

竞争者是Expensify和Shoeboxed。 让我们看看哪个支出经理适合您。

访问Expensify

访问Shoeboxed

1.跨平台兼容性

这是我在寻找新工具或应用程序时首先检查的内容之一。 不同的人有不同的需求。 有些人喜欢Android，而其他人则对iOS发誓。 有Windows用户，然后有人喜欢在浏览器上访问东西。 当您作为团队的一员工作时，这种情况尤其如此。

Shoeboxed和Expensify都可以在Android和iOS平台上使用。 您也可以在您选择的任何浏览器中使用它们而不会出现任何问题。 这有助于您始终保持收据同步。

2.定价概述

另一个需要考虑的重要因素是定价，特别是如果您正在寻找可扩展的解决方案。 拥有成百上千名员工，参赛人数和费用可以快速上手。

Shoeboxed提供三个主要计划。 有一个自由职业者计划（单个用户），每月15美元起，每月扫描和存储多达50个文档。 如果您是一家小型企业或年轻的创业公司，请为两位用户购买39美元的经典计划，每月最多可获得150个文档。

最后，还有每月69美元的商业计划，每月有3个用户获得500个文档。 还有一个团队计划，起价为9.95美元/用户。

另一方面，Expensify采用更简单的方法来限制可用的计划数量。 个人计划的起价为每月4.99美元，对可以扫描的收据没有限制。 对于团队来说，他们有10美元/用户计划，然后有一个公司计划，起价为18美元/用户。 还有一个企业解决方案，您必须向其发送邮件或与客户代表交谈。

Expensify有一个免费版本，每月10次扫描，而Shoeboxed提供5个文档/月免费帐户。 测试驱动服务还不错。

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3.用户体验

由于我们大多数人将使用智能手机扫描费用收据，这就是我开始的地方。 Shoeboxed应用程序不是很容易使用。 界面有点复杂，没有功能和指南。 另一方面，Expensify具有干净直观的界面，注重简单性和速度。

虽然我对这两个应用程序都没有任何滞后，但我更喜欢使用Expensify而不是使用Shoeboxed。 后者的选择受到限制，无法管理或更改货币。

有些人不时出国出国参加会议，有些人不去。 启用位置后，Expensify将即时识别和更改货币。

4.特点

基本功能保持不变。 您扫描费用收据，应用程序将收集所有重要的详细信息，如价格，项目和数量，以创建将与您的云帐户同步的收据的数字化版本。

虽然两个应用程序都可以选择按行程安排收据，但Expensify有一个报告选项卡，它将非常方便。 怎么样？ 在出差期间收集所有收据，创建报告并提交批准。 当它被清除（直接存款或PayPal）并且您获得付款时，您将收到通知。 这既强大又容易。

Expensify允许我创建类别以进一步分类我的费用，如食物，交通和住宿。 我们通常使用信用卡进行付款，因为它无现金，快捷，方便。 Expensify还允许我直接导入我的信用卡对帐单。

Shoeboxed将允许您跟踪里程，但Expensify还允许您跟踪时间，如果您用美元交易时间，这可能是有用的。 此外，Expensify还提供每日津贴功能，每个人可获得每日津贴，您可以使用该应用程序每天跟踪它。

Shoeboxed有一个Expensify缺乏的功能。 如果您有一堆收据且没有时间进行扫描，请将它们全部通过信封发送到Shoeboxed，然后他们将扫描并将其上传到您的帐户。 这将帮助您清除积压并提高您的速度。

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5.第三方整合

Shoeboxed和Expensify都集成了许多第三方应用程序和软件，但Expensify在这里引领竞争。 它们都集成了Quickbooks，Intuit和Xero等会计软件，但Expensify还与Microsoft，Oracle，SAP，Bill.com，Uber和其他几种流行服务相连。

Expensify vs. Shoeboxed：判决

到目前为止，看起来Shoeboxed在最好的费用管理器应用程序方面远远落后。 我发现Expensify不仅适用于自由职业者，也适用于寻求可扩展企业解决方案的初创公司，公司和公司。

Expensify对可以扫描的收据数量，离线支持，更多第三方集成以及更好的用户体验没有限制，赢得了这场战斗。 但是，我将在后来的指南中介绍业内其他竞争者。

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