将PowerPoint演示文稿中的文本提取到Word文档

您可能遇到过要将PowerPoint演示文稿中的文本提取到其他应用程序（如Microsoft Word或记事本）的情况。 PowerPoint演示文稿通常以专有格式保存，文件扩展名为PPT。共享PPT文件需要所有相关方都有权访问Microsoft PowerPoint。此外，由于使用图形（图像和媒体），文件大小很大。所以，与其将整个演示文稿文件发送给所需人员进行审阅，您只能发送Word文档中显示更为方便的文本内容。这样做可以在多个应用程序中查看相关信息并使其可访问。让我们看看如何将文本从PowerPoint中提取到Word中。

将文本从PowerPoint提取到Word

打开PowerPoint演示文稿

从PowerPoint功能区中选择“文件”选项卡。从左侧可用选项列表中选择导出。

演示文稿可能包含大量媒体文件和图像，因此很明显，大小可能高达数百MB。在这种情况下，您需要将PPT文件转换为简单的文本文件以减小其大小。

现在是时候创建讲义了。讲义仅仅是一些重要论点有限的论文，它们构成了您用于演讲的信息的基础。可以通过选择Create Handouts选项创建讲义，然后选择Create选项。

立即弹出`发送到Microsoft Word`窗口。在这里，选择你想要的页面布局类型。然后，我在幻灯片旁边选择了注释，您可以选择幻灯片旁边的空白行。选择此选项只需在Word中每个幻灯片旁边创建空行。与您共享文档的人可以使用该空间取下他们自己的笔记。

此外，在此格式中，用于在Word中额外编辑演示文稿的选项几乎是无限的。一旦您选择了所需的布局，请单击确定开始转换过程。完成该过程后，您应该观察一个包含所有幻灯片和适当文本布局的新Word文档。

我希望您发现此提示很有用。