文件同步服务让您的笔记本电脑保持最新状态

使用多台计算机的最大缺点是您的文件可能分散在各个计算机上，很难知道某个特定文件在任何特定时间的位置。然而，这并不需要这样，因为有很多选项可以同步文件和信息。

联机文件同步服务可以使一台计算机上的文档可以从其他计算机访问，有些情况下还可以访问移动电话。最近，我尝试了SharpCast SugarSync。易于使用的服务适用于Mac和Windows电脑。它以每月5美元的价格（高达30GB的数据存储/同步），10美元（60GB），15美元（100GB）和25美元（250GB）的每月费率结合了在线备份，文件同步，文件共享和远程访问。 [进一步阅读：我们选择最好的PC笔记本电脑]

自动同步文件

要使用SugarSync，请将免费的SugarSync Manager程序下载到您使用的每台计算机上。然后指定要同步的文件夹。 SugarSync会自动将指定文件夹中的文件（包括音乐和图像文件）通过互联网上传到公司的服务器。当您修改计算机上的现有文件时，最新版本也会自动上传到SharpCast的服务器上。

使用SugarSync，可以从另一台计算机访问来自另一台计算机的文件，反之亦然。例如，使用我的Windows Vista PC，只要这些文件存在于我告诉SugarSync同步的文件夹中，就可以访问源自我的Apple MacBook Air的文件。

您可以通过多种方式同步和访问文件。一种是选择SugarSync Manager的“复制文件夹”选项，该选项将一台计算机上的指定文件夹复制到另一台计算机上的同名文件夹。这会使文件在两台不同计算机上的两个文件夹之间自动同步。

建议的Internet访问

在一台计算机上修改文件时，只要两台计算机连接，这些更改就会自动复制到第二台计算机到互联网。如果一台计算机在修改文件时未联机，只要该计算机再次连接到Internet，就会复制这些更改。

为避免无意中使用过时版本的文件，应将计算机连接到尽可能在开始工作之前上网。 SugarSync Manager会通过诸如“所有文件已备份并同步”等消息来告诉您文件的状态。根据我的经验，计算机之间的更新和同步发生得很快且透明。

另一种选择是通过SugarSync的Magic Briefcase文件夹功能同步文件。一台计算机上的文件会自动同步并下载到所有其他计算机上的Magic Briefcase文件夹中。这样可以很容易地将文件拖放到文件夹以便快速同步。

您还可以使用Web浏览器登录到SugarSync帐户，或者使用SugarSync Manager直接从同步文件夹下载任意文件到一台计算机在另一台电脑上

SugarSync iPhone应用程序

以下是关于SugarSync的很酷的事情：您可以使用免费的SugarSync iPhone应用程序在Apple iPhone上查看并通过电子邮件发送文件。如果您有不同的智能手机，则可以使用手机的Web浏览器登录您的SugarSync帐户以访问您的文件。

除了提供文件同步以外，SugarSync还可以充当您的在线备份解决方案，如Mozy和其他服务。远程访问。但是，例如，使用SugarSync比使用Mozy更昂贵。 Mozy的每月房价为5美元，无限制存储。

文件同步替代品

当然，SugarSync并不是您唯一的选择。

Microsoft最近更新了其免费的FolderShare服务，将其重命名为Windows Live Sync，现在可以同步多达20个文件夹，每个文件夹包含20,000个文件。 Windows Live Sync也是免费的。多年来，我一直是忠实的FolderShare用户，到目前为止，我对Windows Live Sync的体验非常乐观。尽管不像SugarSync那样功能全面，但Windows Live Sync可以提供您需要的所有文件同步。

Apple MobileMe（每年99美元），在其恶名昭彰的开始之后，已经成为体面的文件同步服务，尽管对于Windows用户来说，它不如SugarSync或FolderShare那么有用。 MobileMe的真正优势在于在Windows PC上的Outlook，Mac上的iCal以及iPhones和iPod Touch播放器上的日历程序之间同步联系人和约会。它也适用于照片分享。它同步Apple Safari和Microsoft Internet Explorer Web浏览器之间的书签。

如果您使用Mozilla Firefox，请下载并安装免费的Foxmarks插件。

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其中一个明显的缺点是它缺少手机Mac原生的剪切/复制和粘贴功能OS。 Pastebud通过允许您在iPhone的Mail和Safari应用程序之间复制和粘贴信息来解决Apple的监督问题。 Pastebud是一项免费的基于网络的服务，但目前，每次粘贴文本时，您都需要支付5美元的升级版本。

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