第一次看：Adobe的Acrobat.com文件协作服务

今天，Adobe推出了免费的公共测试版Acrobat.com，它是一款基于Web的流行PDF文档创建应用程序的补充。新网站提供一系列服务，以帮助企业共享和协作处理文档。它还支持基本的网络会议（包括桌面共享）和有限的文档转换为PDF格式。

Acrobat.com与Acrobat 9的测试版（今天同时发布）运行良好，其中包括共享和协作的菜单文档。 （请参阅我们的第一眼，“Acrobat 9旨在重塑PDF”）。 Acrobat 9的最终版本计划于7月发布，并附带一个新版本的Adobe Reader。

但即使您不使用Adobe的桌面应用程序，如果您使用Acrobat.com，也可以获得很多里程数与他人合作创建文档。我能够在上周测试大部分测试版Acrobat.com功能，并发现它们是用于远程协作的极佳混合服务。

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Acrobat.com有四个主要组成部分：称为Buzzword的文字处理器;通过称为共享的功能在线文件共享;一个文件转换器，允许您每月最多将五个文档转换为PDF格式（在Share中提供）;和ConnectNow用于个人网络会议。 Adobe还为开发人员提供API，以便他们可以更轻松地创建服务混搭。

文字处理

Buzzword不是Microsoft Word，但它涵盖了文档创建的基础知识，包括格式化，表格和图像导入。

Buzzword是一款基于Flash的文字处理器，最初由Virtual Ubiquity开发，Adobe于去年9月收购。该程序不包含Microsoft Word，但涵盖了文档创建的基础知识，包括格式化，表格和图像导入。它的菜单很容易学习，响应时间也很快。

当需要共享或协作创建文档时，Buzzword闪耀。您可以决定是否与知道其URL的任何人共享文档或限制对特定Acrobat.com用户的访问。用户权限 - 将文档提交给Acrobat.com的人员分配 - 范围从共同作者（完整文档编辑权限）到审阅者（可以仅添加注释）到阅读器（可以只读）。

每个协作者的评论以不同的颜色显示。 Buzzword在工作时自动保存文件。您可以根据需要恢复到早期版本。

您可以将Buzzword文档导入和导出为其他常用文档格式，包括Word（.doc，.docx，.xml），.rtf和.txt。您也可以导出为HTML或PDF格式。

文档共享

共享为您上传到您帐户的每个文档分配一个唯一的URL（您可以获得5GB的存储空间）。要共享文档，请输入其他人的电子邮件地址以及可选消息，并指定文件是公开还是仅由收件人查看。收件人将收到一封带有指向该文件链接的电子邮件。

您可以在网站或博客上嵌入公共文件。读者会看到一个小缩略图;他们可以点击此按钮在全屏预览中查看PDF文档或图像文件。

您可以以非Adobe格式共享包括Office文档在内的文件。您还可以从浏览器中预览PDF，Microsoft Office文档，图像文件和StarOffice / Open Office文件。

PDF表单共享和转换

Acrobat.com提供了一个有趣的PDF格式共享和列表服务也是;但因为它需要Acrobat 9（在网站发布之前无法进行测试），所以我无法尝试。但是，Adobe提供了一个演示，演示如何使用该功能通过电子邮件分发PDF表单（用于会议注册）。

指示收件人填写表格并将其发送给Acrobat.com，Acrobat.com会在完成的表格到达时通知原始发件人，并将结果列入简单的数据库中。然后，发件人可以查看结果，按照类别进行分类，例如哪些收件人已注册了哪个会议会话。

这对于目前必须建立自己的服务器来处理表格制表的小型企业来说可能是一种有价值的服务。

Acrobat.com还允许您将注释添加到PDF文档。由于Acrobat 9支持更多文件类型（包括视频转换为FLV），因此，如果您有桌面应用程序，则可以标记和讨论视频更改。

Web会议

适用于个人和小型企业的Adobe ConnectNow Web会议服务支持最多三名与会者。据推测，这个相当低的用户限制旨在作为企业升级到Adobe Connect Pro的诱因。

Connect Now允许您实时共享计算机桌面和协作处理文档。您还可以在笔记窗格中记下会议笔记，交换文本聊天消息或通过音频进行交流。 Adobe提供使用Vapps语音会议服务的电话会议号码，但

用户必须支付全部的通行费用。会议服务类似于几个竞争对手提供的服务，包括思科的WebEx。

桌面软件有帮助但不是必需的

大多数Acrobat.com的服务不要求您购买Adobe应用程序。您可以独立注册并使用该站点，也可以在免费的Adobe Reader 9发布后使用。您需要使用Acrobat 9才能充分利用Acrobat.com的一些优秀功能，例如创建表单和创建视频并将其嵌入PDF中以进行注释。

测试测试阶段结束后（Adobe hasn'为此指定了一个日期），公司将收取高级Acrobat.com服务的费用（尚未确定），该服务将提供更大的存储容量和尚未确定的额外功能。该服务的基本版本将保持免费。

Acrobat.com的文档协作功能给我留下了深刻的印象，它比其他在线服务（如Google Docs）所提供的功能要优秀。如果您经常需要与他人合作创建文档，我建议您尝试使用Adobe的新服务。

Richard Morochove是IT顾问和作家。通过电子邮件 向他发送有关在连接的中小型企业 中使用技术的问题 。 PC World 可能会编辑您的查询，并不能保证所有问题都能得到解答