【Outlook教學】05 Outlook畫面基本操作
我毫不掩饰自己对微软Outlook的不满。事实上,去年我宣布了我的计划,以支持更小,更快的邮件客户端“离婚”Outlook。
唉,因为我写的很多内容围绕着Microsoft Office,所以我坚持使用Outlook ,至少在我的一台PC上。并且在本周末,我转向了Outlook 2013,这是上个月作为新的Office 2013套件的一部分推出的。
我期望的是:更多的混乱,更多的功能,更多的功能我不需要。我得到了:一个令人惊讶的精简和愉快的程序,其中有些功能我确实需要 - 或者至少可以欣赏。
这里是关于Outlook 2013的五个令人惊讶的伟大事件的列表:
1。一键式的未读邮件过滤器
Outlook 2013的最佳功能之一:一键式的未读邮件过滤器
在旧版Outlook(2010)中,您可以通过单击
过滤器 按钮,然后选择 未读 ,仅查看未读电子邮件。 Outlook 2013中,在收件箱顶部有一个大的,易于识别的 未读
按钮。点击并弹出:您只会看到标记为未读的邮件。想要回到完整的收件箱视图?只需点击旁边的 全部 选项即可。这些是微软应该做的简单而有效的生产力改进。这个荣誉。 2。邮件预览 传统上,Outlook收件箱已向您显示每封电子邮件的发件人姓名和主题行。要查看实际内容,您必须双击它(或单击一次以在预览窗格中查看它)。
Outlook 2013提供了消息预览(可在“查看”选项卡中访问),该预览可让您预览一个,两行或三行邮件正文,这是扫描邮件的好方法,无需单独打开邮件。
说到预览窗格,您现在可以回复(或转发)电子邮件在该窗格中右键,而无需伸手拿到色带。
3。缩放滑块
根据电子邮件的格式或屏幕的大小/分辨率,文本可能太小而无法舒适地阅读,或者对于预览窗格的范围而言太大。
谢天谢地, Outlook 2013带来了Word中的一个强大功能:缩放滑块。在预览窗格的右下角可以找到它,它可让您快速轻松地调整您正在查看的邮件的缩放级别。
但是,该设置不会传递到收件箱中的其他邮件,如果您从一个放大的电子邮件中单击,然后再单击它,则缩放设置将丢失。不知道这是一个错误还是一个“功能”,但它有点烦人。
4。附件提醒
借助Gmail中的网页,当您忘记在邮件正文中引用附件时,Outlook可以提醒您。这是一件小事,但如果你一直在“你忘了附件!”的接收端!电子邮件,这应该在强大的方便。
5。主题
谁说Outlook看起来不漂亮 - 或者至少不是单调乏味?你可以用选择的视觉效果来装扮它,包括十几种主题背景(书法,云彩,星星等)和三种配色方案(但只有白色,浅灰色和深灰色,唉)。
尽管
尽管微软已经在改进Outlook的界面方面取得了很大的进步,但很多幕后设置菜单(特别是像高级视图之类的东西)仍然难以理解。而Outlook 2013并非我所说的具有竞争力的价格:您需要将其作为Office 2013/365的一部分购买,或者自行支付109.99美元。
尽管如此,我很高兴看到这款产品取得了进展,无论是在生产力和简单性方面。最后,展望不像是对手,更像是一个盟友。你的想法?