微软的流量与ifttt：这在自动化方面更胜一筹

我相信，对于我们大多数人来说，有一些软件/应用/服务对我们的日常生活至关重要或至少有很大的帮助。 管理它们可能非常耗时。 即使是每个人都熟悉的东西，比如电子邮件，我们的应用程序也会占用太多时间。 但是，如果我们可以根据触发器自动执行某些任务呢？ 例如，考虑这种情况。 “如果我的老板给我发了一封电子邮件，请给我发短信”。

Microsoft和IFTTT的流程允许我们根据特定条件设置要使用兼容应用程序执行的操作。 当某人重要时间向您发送电子邮件或在某个时间开启您的智能照明系统时收到短信，这两个应用程序旨在让我们通过自动执行单调任务来更聪明地工作，目的是让我们最终实现更多目标。

流

由于Flow是自动化领域的新手，我们将首先从它开始。 Flow的目标是在我们重视的应用和服务之间创建自动化工作流程，以减少工作时间。

注意： Flow目前可用，因为Microsoft描述的预览表明可能还有一些问题需要解决。

虽然它是一项相对较新的服务，但Flow允许使用多个众所周知的应用程序和服务创建工作流程，这些应用程序和服务已被许多人使用，以提高其生产力。 可以在此处查看兼容的应用/服务的完整列表。

如何建立一个 流程

流 是用Microsoft的Flow创建的自动化流程的术语。 要创建 流程， 首先需要将浏览器指向网站的“ 我的流” 部分。

然后，您将能够从头开始构建 流程 ，或者您可以从模板构建 流程 开始。

可用的一些流程如下：

• 翻译非英语电子邮件
• 给自己发送关于某个关键字的新推文
• 将新项目添加到SharePoint Online列表时向我发送电子邮件
• 如果新推文与主题标签匹配，则发布到Yammer

仅这四个例子就可以深入了解Flow的强大功能。 但是，我们将介绍如何从头开始创建 流程 ，以突出显示所有可能的不同类型的活动。

在“ 我的流程” 页面上，您需要选择“ 从空白创建” 而不是“ 浏览”模板。 从那里，您将被问到您希望创建什么类型的 流程 。

检查当前可用的选项，然后选择您要使用的选项。 对于此示例，我们将探索一个 流程 ，只要重要电子邮件发送到您的收件箱，该 流程 就会在待办事项列表应用程序Wunderlist中创建新任务。

如果您已选择使用要求您登录使用它的服务，则必须先进行某种身份验证过程。

完成后，您将能够继续创建任务。 在我们的例子中，我们被要求选择要监视新任务的Wunderlist列表。 在我们的任务中，我们需要在电子邮件收件箱和任何其他相关条件中填写相应的文件夹路径。 在这种情况下，将标记 主题 字段中带有“重要”的电子邮件。

设置完电子邮件参数后，我们现在需要设置Wunderlist的参数。 每当发送新电子邮件时，任务都将添加到Wunderlist中名为 的列表中。 此任务将被赋予电子邮件主题的标题。

完成此步骤后，选择 Create Flow ，然后您将能够测试它是否有效。

发送测试电子邮件，我们可以查看 流程 中的每个步骤是否成功以及执行所花费的时间。

这是创建的任务。

这只是可以执行的一种活动，我们已经可以看到它有多强大。 您可以在 Wunderlist中 自动记录，而不是记住回复重要的电子邮件。

可以执行几种类型的不同动作，并且可以在执行动作之前指定多个条件。 也可以执行多个动作。 您还可以安排 流量 。

Flow具有多种不同的选项，允许用户创造性地自动执行单调，耗时的任务。

IFTTT

IFTTT结合了各种应用/服务的功能，以实现任务的自动化。

通过IFTTT提供的各种在线服务在网站上称为频道。 目前，有300多种不同的渠道，您可以从中创建操作以实现自动化。

IFTTT上的自动化任务称为 配方 。 这种声音与 流量 相比如何 ？

如何创建食谱

要创建 配方 ，您需要先注册一个帐户。 完成此步骤后，选择 My Recipes ，然后单击 Create a Recipe 。

现在，您将能够看到一个文本正文， 如果这样， 则以粗体显示。 点击 它 以开始创建您的 食谱 。

您现在需要选择要使用的频道。

我们将通过一个众所周知的 Pocket 应用程序来举例说明，该应用程序用于保存您想要稍后查看的链接。

通过单击“ 连接” 连接到应用程序后，根据您选择的频道，您可能必须登录该应用程序并设置授权才能将其用于IFTTT。

我们将设置一个配方，在将新项目添加到 Pocket 后触发操作。

您现在可以选择配方的 那 一部分。

在此示例中，我们选择在向 Pocket 添加链接时通过 Gmail 发送电子邮件。

此配方将发送一封电子邮件，其中包含已保存链接的标题作为电子邮件的主题，该链接将包含在电子邮件中。

这是保存链接后不久收到的电子邮件。

IFTTT使自动化任务变得非常容易。 有300多个频道供您选择。 您只需选择要组合的两个并使用可用功能即可提高工作效率。

结论

使用Flow，您可以创建非常详细的流程，并真正拨入您想要自动化的内容。 但是，作为一个相对较新的平台，您可以使用它来限制应用程序/服务。 话虽如此，它似乎面向企业，因为它要求您注册工作电子邮件。 还有很多应用程序可用于Slack和Trello等 流程， 这些应用程序通常由团队和企业使用。

另一方面，IFTTT涵盖了更广泛的应用程序，甚至允许您执行诸如控制智能照明系统或甚至根据指定条件更改Android设备的背景等操作。 然而，您只能使用单个“if that then that”配方，而不像Flow那样可以组合多个动作和条件。

如果您正在寻找专门用于简化业务的自动化，我将不得不说Flow将是您最好的选择。 如果您希望自动执行某些日常任务，请使用IFTTT。 一项服务不一定比另一种更好。 由于它们的设计方式，它们更适合于不同的东西。

另请阅读：如何使用操作在Windows上自动执行任务