多任务处理是一场闹剧。在处理文本文档时,每次巴甫洛夫的钟声在新消息中响起,我都失去了思路。 它会是谁?这是不是很好? 当然,我切换到Outlook找出。我不只是浪费时间,我失去了我的思路和进步。
对于最简单的解决方案,我可以关闭Outlook。但我不想经常打开和关闭该应用程序,所以我可以关闭所有声音。但是那些桌面警告通知仍然弹出并且造成分心,并且我可能需要其他程序中的音频。以下是如何关闭Outlook的新邮件的电子邮件警报。另外,您可以设置自定义规则,仅在重要人员发送消息时才生成警报。完成其他工作时切换到Outlook。选择
工具 , 选项 ,然后单击 电子邮件选项 。点击 高级电子邮件选项 。取消选中此框可在新项目到达时播放声音,更改鼠标光标,在通知区域显示图标并显示桌面警报。 Outlook现在应该无干扰,让您专注于其他任务。 如果需要,请覆盖这些设置以启用特定人员的警报;也许你正在期待来自截止日期的客户端的消息。简单的邮件规则可以生成这些声音,甚至可以恢复经常侵入的桌面警报。选择工具 , 规则和警报 ,单击 新规则 ,然后选择其中一个保持最新选项。与其他人一样创建此规则,添加一个或多个联系人并选取特定的警报声。