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使用Xobni
搜索Outlook电子邮件无论好坏，我都是Outlook用户。我说因为我喜欢在一个软件屋顶下拥有我所有的邮件，联系人，约会，备忘录等，但是却发现Outlook本身臃肿，程序的过度繁琐。幸运的是，我发现了一种工具，可以让您更轻松地与Xobni一起生活。
Xobni只做了几件事，但做得很好。首先，它将我的所有电子邮件编入索引，以便进行快速，动态的搜索（结果显示为我输入的内容）。更妙的是，如果我点击收件箱中的邮件，Xobni会向我展示发件人的完整个人资料：联系人信息（包括从电子邮件中提取的电话号码），我们已经拥有的电子邮件“对话”列表，我们已交换的文件列表，以及可选的他或她在Facebook和LinkedIn等社交网站上的详细信息。
您甚至可以查看每个发件人的统计信息，例如发送和接收的邮件数量，以及显示按小时发送的消息的条形图。我觉得这个信息没有什么特别的用处，但它很有趣。
Xobni是一种快速简单的搜索工具，尤其适用于Outlook 2003用户（Outlook 2007确实具有良好的邮件搜索功能，但没有Xobni的其他设施）。令人难以置信的是，Xobni是免费的，至少在它处于测试阶段时（它已经持续了很长一段时间）。不要告诉我这么说的公司，但我很乐意为此付出几分钱。
从Outlook发送大文件
大文件附件很糟糕。我的意思是他们吸取了带宽，堵塞了你的发件箱和收件人的收件箱（天堂帮助那些不愿意下载不需要的5MB附件的穷人拨号用户）。更重要的是，由于许多邮件服务器不愿意发送和/或接收大文件，大量的照片，暑假视频，杀手级PowerPoint演示文稿或任何可能会停止在其发件箱轨道上的内容
这就是为什么我是部分像YouSendIt这样的服务，它可以让你发送大文件而没有任何麻烦。要使用该服务，您需要前往该网站，输入收件人的姓名和电子邮件地址，然后选择要发送的文件。上传完成后，收件人会收到一封电子邮件，其中包含一个用于下载文件的链接。
当然，这仅仅是将文件附加到电子邮件中的更多步骤 - 这就是为什么我现在使用YouSendIt的Outlook插件。这个免费赠品让我可以利用这项服务，而无需使用网站甚至离开Outlook：我可以“通过YouSendIt附上”任何我通常附加到电子邮件中的文件，或者让插件自动踢入大于指定的大小（比如说5MB）
还有一个适用于Microsoft Office的新插件，其工作方式与此类似，但在Word，Excel和PowerPoint范围内运行。整洁的东西
YouSendIt不是城里唯一的游戏：有大量的服务与其功能相匹配甚至超越。 （Drop.io出现在脑海中。）但是我一直对YouSendIt有好运，插件正在锦上添花。您必须注册才能使用它们，但作为回报，您将获得一个免费的YouSendIt Lite帐户，该帐户可让您发送大至100MB的文件。
避免重复输入相同的文本
厌烦输入相同的文本单词，签名，短语，甚至段落一遍又一遍？你需要的是一个程序，当你键入一个缩写或者打一个热键的时候，它会自动插入文本。
PhraseExpress就是这样一个程序，它是我最喜欢的原因有几个。对于初学者来说，它将键入的缩写扩展为完整的短语。你可以输入，例如“fwiw”，PhraseExpress会立即插入“它的价值”。或“sig”在电子邮件末尾插入自定义签名（包含图像和/或HTML代码）
此功能适用于任何程序（文字处理程序，电子邮件客户端，博客工具等），并且PhraseExpress甚至可以扫描您的文档和电子邮件以查找经常使用的文本以添加到自动完成列表中。 （它也可以从Word中导入现有的自动更正条目）当然，您也可以定义自己的条目
该程序还包括全局拼写检查功能和剪贴板历史记录工具，该工具可存储所有最近的剪贴板条目，不仅仅是最新的一款。
不用说，这是一款杀手级应用，你会很快找到不可或缺的应用。这是我最喜欢的最后一个原因？它是免费的。
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