成功し続けるリーダーがやっている 組織マネジメントの核心
目录:
如果您的日常生活忙碌起来,组织您的工作区 - 借助我们的Gmail和桌面搜索技巧等等。无论您需要整理您的PC桌面还是实际桌面,您都可以通过一些简单的操作来实现整洁,搜索和同步。
在Gmail界面中管理多个电子邮件帐户
成本:免费
[进一步阅读:每种预算最好的Android手机。]大多数人已经累积了一些电子邮件地址,他们不准备停止检查。如果您是Gmail用户,Google的电子邮件应用程序尤其擅长整合多个电子邮件地址,因此您无需每天登录五个不同的帐户。您可以设置其他帐户以将所有收到的邮件转发到您的Gmail帐户,或者使用Gmail的“从其他帐户获取邮件”功能自动将收到的每封邮件导入您的集中收件箱。 Gmail甚至允许您使用它来发送电子邮件,其中包括其他非Gmail地址的一半。
如果您喜欢以微软的方式进行操作,Microsoft Windows Live Hotmail提供了与Gmail相同的功能,但是在Outlook随地吐痰的图像界面中。
使用Google Sync工具管理个人电脑和电话
费用:免费
如果您有智能手机,台式电脑和一台笔记本电脑或上网本,相当于至少三个不同的地方,您可能想要在日历中添加预约,编辑联系人或访问重要文件,而不用担心保持所有数据同步。 Google再次拯救!如果您在Google日历中管理自己的日子并跟踪Google通讯录应用程序中的联系人,Google移动同步可为您的日历和通讯录提供双向无线同步。 Microsoft Outlook用户应该查看Google Calendar Sync以获得相同的双向日历同步。最后,如果同步一个文件夹的文件对您来说很重要,请查看Dropbox,这是一项免费服务,可在任意数量的计算机,Internet,甚至您的iPhone或iPod Touch之间同步高达2GB的数据。使用桌面搜索功能在PC上的任何文件
努力程度:中等
即使您已经在PC上组织了最后一个文件,您仍然一定会失去数字干草堆中的某些东西,再次。您可以使用Google桌面进行明显的桌面搜索路线,或者如果您正在运行Vista,则可以使用内置的即时搜索功能。但是我们会偏离一点点,并建议Everything,一个免费的,没有任何废话的桌面搜索应用程序,可以在您打字时以闪电般的速度在桌面上查找文件。
扫描纸张并整理您的家庭办公室
努力:最初很高,随着时间的推移最小
你的家庭办公室是所有你的宠物项目和个人财务的天堂,但如果你找不到任何东西在一大堆文件下。要解决该问题,请采取两步法:将所有垃圾丢弃,然后扫描并归档或擦除其余部分。
诸如Fujitsu ScanSnap S1500之类的智能单张纸扫描仪可以处理大量纸张尺寸范围,并将页面上的任何文本转换为PC上的可搜索PDF文件。把收集在桌面上的所有文件收集起来,扔进扫描仪,然后按下扫描按钮。例如,下次您需要查找特定的收据或发票时,只需搜索您的计算机(请参阅上面的“使用桌面搜索在PC上查找任何文件”)。你可以把桌子放回去,而且你可能再也不用再翻动文件柜了。
解开电缆
努力:中等
你是否按照上面的提示清除杂乱的纸张?大。如果不是从您拥有的各种小工具运行到各自电源的丑陋电缆,您的办公桌现在看起来很完美。宜家出售价格低廉的电线筐,非常适合隐藏电缆。只需将其拧入,拔掉你的装备,然后将所有的东西重新组合在一起,然后将每根电缆装入篮筐中。
同样,您可以使用自己的聪明才智或购买Kingston Charging Valet等专用产品为您的手机,MP3播放器和其他小工具设置充电站。
(Greg Clarke插图)