使用名片扫描仪组织

我从贸易展览会和会议堆积成堆的名片，但当我手动输入地址簿时，我常常感到不知所措。值得庆幸的是，一张名片扫描仪可以自动执行这项死记硬背的任务……主要是几家公司为这个利基生产扫描仪;我最近尝试了CardScan Executive。虽然体积有点大，但扫描仪的体积很小，足以满足旅行的需要，而且体积又大又窄，厚重的日常工作人员的体型。至少它不需要电源线，只能通过USB连接。

捆绑软件扫描并将图像转换为接触输入文本字段。然后它在Outlook或其他应用程序之间同步数据。每张卡只花了我几秒钟的时间进行扫描，但字符识别过程很笨拙。

大多数简单的卡片都能很好地工作，扫描仪可识别正确的电话号码，地址，公司名称，标题等等。但是这个过程并不像我希望的那样自动化。我不得不再花15秒来修改一些卡片来纠正软件的错误。

该软件概述了部分卡片从数据中删除的位置，所以我只是想纠正这些大纲中的错误。例如，它有时只围绕电话号码的一部分画出一个框，或者概括出完全错误的部分;修复这些轮廓比修改数据要快，但这不是一个选项。

即使有这些抱怨，我正在考虑将这台或另一台卡片扫描仪加入我的日常工作中。我仍然可以节省时间来解决积压的卡片问题，并且快速完成新的联系方式。