8个你可能不知道的Gmail使用技巧教学,帮助你节约时间、提升效率 | 超实用小贴士(字幕)
如果您使用Google的网络邮件服务Gmail,现在可以使用Adobe Acrobat,Microsoft Office等流行程序的格式在电子邮件中搜索附件
要执行附件搜索,您需要在搜索栏中键入声明的附件和搜索条件。例如,搜索奥巴马这个词的所有附件会看起来像这样: 有:attachment奥巴马。 如果您想将搜索范围限制为仅包含单词Obama的PDF文件,搜索将显示像这样: 具有:附件文件名:PDF Obama。
以前,Gmail允许您在文本文件或HTML文档附件中搜索,但不能以其他文件格式(如Word,Excel和Powerpoint,Alex Chitu在他的Google操作系统博客中解释说,
新的Gmail搜索功能可能尚未在全球范围内推出,因为一些Gmail用户在Chitu的发帖中留下了评论。
另一位评论者Stephen Bailey指示Google采取只要实现这样一个基本特征:“几年前我做了一次Google Apps迁移,我被这个问题困扰了,”他说。 “用户能够非常轻松地在他们之前的邮件系统上搜索附件(即使附件是压缩的),然后在转向新的闪亮的基于云的系统时,这个和其他缺失的功能真的引起了项目的负面反馈风暴。“
”我最近看到,Gmail能够报告存储在电子邮件中的图像中显示的文本的搜索结果 - 现在令人印象深刻 - 但通过能够搜索一个基本信息,肯定会更好。 Office文件“,Bailey补充道,
谷歌最近也开始尝试在搜索结果中显示Gmail邮件链接。志愿使用此功能的用户会在其搜索结果旁边的侧栏中看到来自其Webmail帐户的消息摘录。点击片段将显示整个消息。