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Gmail集成了Google云端硬盘链接共享

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Anonim

很快就可以在不离开Gmail界面的情况下共享存储在Google云端硬盘中的文档。 Google云端硬盘和Google文档之前,始终允许用户使用Gmail共享文件链接。但直到现在,用户总是必须从文档/云端硬盘界面共享文件,而不是Gmail。

从云端硬盘或类似服务(如SkyDrive)共享文件的理想部分是,只有一个副本在线存储。因此,如果您或电子邮件主题中的其他人对共享文档进行了更改,则所有邮件线索收件人都会在下次看到文档时看到更改。

要使用新的磁盘集成,您必须选择到Gmail在10月下旬推出的新撰写窗口作为预览功能。在新撰写窗口的底部,您会看到附件选项旁边的驱动器图标。点击新图标可让您插入指向存储在云端硬盘上的任何文件的链接。该链接将显示在邮件正文中作为文件名称和一个小图标,指示文件类型,如电子表格,PDF,文本文档或演示文稿。要获得新的撰写界面,请点击Gmail中的“撰写”,然后选择“新撰写体验”。

权限检测程序

如果您与没有权限查看文件的人共享文件,Gmail将提示您更改文件的权限,以便消息线程中的每个人都可以访问该文档。如果您只是将云端硬盘链接粘贴到Gmail中,而不使用允许您从云端硬盘添加的新功能,则此功能也可以使用。

大文件?重要的是,Google也吹嘘新功能可以让你共享10GB大文件。该公司表示,10GB文件限制比传统Gmail附件的25MB限制大400倍。但是,这一点实质上是毫无意义的,因为您只向电子邮件收件人发送链接到文件的链接,而不是文件本身的位。如果您发送指向存储在Drive以外的服务上的20GB文件的链接,则存储在Drive上的非Google Docs文件格式的最大文件限制为10GB - 您将向收件人发送文件超过最大大小的800倍的传统电子邮件附件。这个事实很重要吗?没有,真的。

新的Drive-Gmail集成目前正在推广给所有用户,所以如果你还没有看到它,你应该在未来几天内收到新的功能。