Google日曆不可不學兩三事! 原來日曆還能這樣用! [小技巧篇]
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几个月前,我告诉您如何通过从手机发送短信向Google日历添加活动。从那时起,我发现了更多方式将日历和联系人数据存入Google日历,通讯录和Gmail。请阅读全新的提示。
将Outlook与Google日历同步
我的大部分日历数据都位于Outlook中。不是选择,请关注你,但因为这正是多年来积累的。
我宁愿使用谷歌日历,它更通用,更少,也就是Outlooky。只有一个问题:我如何将数据从后者转移到前者?而且,同样重要的是,如何让这两个实体保持同步?
令人惊讶的是很少有人知道Google提供了一种解决方案:名为Google Calendar Sync。这个免费的实用程序在Windows下运行,并自动保持Google日历和你的Outlook日历同步。这意味着你可以在一个地点输入约会,它会自动魔术出现在另一个地方 - 反之亦然。但您也可以选择坚持单向同步,例如将所有Outlook约会复制到GCal,但不会将GCal约会复制到Outlook。
Google Calendar Sync与Windows XP和Vista兼容(尽管根据我的经验Windows 7也能正常工作)。它需要Outlook 2003或2007 - 我不确定它是否与Outlook 2010兼容。
安装程序是一个快照:
- 下载并运行该实用程序
- 输入您的Google帐户信息
- 选择您的同步选项(单向或双向)
- 指定实用程序应该同步日历的频率(默认值为每两小时)
就是这样!第一次同步需要几分钟;之后,这几乎是瞬间的。现在,您可以同时使用这两种日历,但同时保持同步。
使用智能手机同步Google日历
我喜欢Google日历的其中一件事是它不需要桌面组件。当然,你可以将它与Outlook同步,但不是每个人都需要或想要一个像这样的程序来管理约会。事实上,越来越多的人更喜欢将他们的日历保留在他们的手机上,就像他们做通讯录一样。
如果您确实使用Outlook,则可能已将其配置为与手机同步。如果不是,或者像我一样,试图从那个笨拙的野兽中迁移出来,那么Google Sync就是一种免费服务,它可以将手机与Google日历同步。
而不仅仅是Google日历,但Google通讯录和Gmail。该服务适用于BlackBerry,iPhone和Nokia S60设备。 (为什么不安装Android?因为Google的移动操作系统已经与各种Google服务同步,所以对于Palm Pre和Pixi,他们可以立即与Google同步。)
Google提供了您需要的所有说明配置和使用谷歌同步,所以我不会在这里重温他们。我的目标仅仅是解释为什么这是一个好主意。
如果您已经是Google日历用户,则应该非常明显:Sync会将您的日程安排副本带到您的手机中 - 并且保持两个版本都是最新的。 Handy!
如果您不是Google日历用户,则Sync有效地为您提供在线日程安排备份 - 如果您的手机损坏,丢失,被盗等情况下可能证明宝贵价值。
另外,还有对于有任何Web设备(台式机,上网本,iPad等)都可以访问的日历可以说很多。
为Google日历添加“下一个会议”框
现在,您已经知道如何将智能手机和Outlook与Google日历同步,让我们来讨论其他一些方法,以使其更有用。
与Google的许多应用程序和服务一样,Calendar提供了一个“实验室”部分,您可以在其中找到仍处于测试阶段的各种调整和增强功能。我的最爱之一是下一次会议,它增加了一个框,显示 - 你猜对了 - 下一次预约。这是一个很小的变化,但是非常实用。
要启用下一个会议,请登录Google日历,然后点击页面右上角显示的绿色小烧杯。这会带你到实验室页面。向下滚动到底部,找到下一个会议,点击启用,然后点击底部的保存按钮。这就是它的全部!现在,当您查看日历时,您会看到右下角的新框。它显示日历中的下一个计划条目和倒数计时器。
就像我说的那样,这是一个小小的调整 - 但绝对值得一做。
如果您有麻烦需要解决,请将它发送给我办法。我不能答应我的回复,但我一定会阅读我收到的每封电子邮件 - 并尽我所能在
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