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自2007年年中以来，这一功能将允许用户在断开Internet连接时使用Gmail界面。
那时Google推出了Gears，这是一个浏览器插件，旨在提供对Gmail等网络应用程序的离线访问。
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Gears目前用于离线访问多个网站来自Google的应用程序，如Reader RSS管理器和Docs文字处理器，以及其他提供商，如Zoho，它使用它来离线访问基于浏览器的电子邮件和文字处理应用程序。Rajen Sheth，高级产品经理对于谷歌应用程序，说将Gears应用于Gmail一直是一项非常复杂的任务，主要原因是帐户可以存储大量的消息。 “谷歌拒绝让Gmail用户将他们的整个Gmail收件箱复制到他们的PC上，这在很多情况下会转化为流入人们硬盘的千兆字节数据。他说，它开发的算法会自动确定哪些消息应该下载到PC上，同时考虑到反映其对用户重要程度的各种因素。此时，最终用户将无法手动调整这些设置。
“我们不得不这样做，以便我们可以离线管理大量信息，并以最终无缝的方式进行管理例如，在Gmail中，用户可以在邮件上添加标签，也可以用星号标记以表明其重要性，Google可以使用该信息确定要下载的邮件。 Sheth估计，在大多数情况下，Gmail会下载数千条消息，更喜欢那些更新的消息。他表示，根据用户在其帐户中的消息数量，他们可能会在两个月或两年后下载这些下载内容。
谷歌将在周二晚上开始推出Gmail离线功能，并期望将其提供给所有人几天后，他们是否在其独立版本中使用Gmail，或者作为组织的应用协作和通信套件的一部分。
虽然该功能在Google内部经过了“严格”测试，但它是首个早期版本， Google期望迭代和改进。这就是它在Google Labs标签下发布的原因。我们鼓励用户提供Google反馈。
由于Gmail支持POP和IMAP协议，因此用户可以通过其他方式脱机管理其Gmail帐户，因为Gmail支持POP和IMAP协议，可让用户使用桌面电子邮件软件下载和发送邮件，如微软Outlook等等。
然而，Gears的实施可以让人们在Gmail界面内工作，而不需要单独的PC应用程序。离线时，邮件将放入Gears浏览器队列中，当用户再次连接到Internet时，帐户的桌面和在线版本将自动同步。 Sheth说，这对于那些经常旅行并且经常发现自己没有互联网接入的人来说非常方便。要激活离线功能，独立Gmail服务的用户和标准Apps版应该在登录后点击“设置”他们的Gmail帐户。在那里，他们应该点击“实验室”标签，选择“离线Gmail”旁边的“启用”，然后点击“保存更改”。然后，帐户界面的右上角将出现一个新的“离线”链接。教育和高级应用版本的用户将不得不等待他们的应用管理员为域名中的每个人启用Gmail实验室。
谷歌还为其日历应用程序推出了基于齿轮的离线访问。但是，Google Apps帐户持有人现在只能以只读方式使用该帐户。之前，Google在Google文档中引入了对Google电子表格和演示文稿应用程序的只读离线访问，这也是Google Apps的一部分。