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共享文件夹
Google Docs的最大特点之一是它可以让您与其他用户共享和协作文档。在过去，如果您需要将多个文档与一个工作组共享，Google Docs会要求您为每个文档发送多份共享通知。
新的共享文件夹功能通过允许您设置共享来解决此问题一个文件夹的权限。只需将需要共享的文件拖放到文件夹中，然后单击“共享此文件夹”并邀请您的工作组成员。工作组中的人员将收到一封电子邮件，通知他们您已共享此文件夹。登录Google文档后，工作组成员可以看到已添加到文件夹中的文件，并将文件放入您的文件夹以与同一组共享。
新功能非常方便，但有几个怪癖你应该记住。即使文档位于共享文件夹中，该文档的访问权限也会附加到文件夹 - 而不是文件。因此，如果您将共享文件夹中您拥有的文档（即，您创建的文档）拖出共享文件夹，那么您的工作组将无法再访问该文档。
管理您的工作流程
回到常见需求是“不在文件夹“过滤器，它允许您查看没有组织到文件夹中的任何文档。谷歌带回了这个功能，因为有些人正在使用它作为工作流程工具。
利用此过滤器的一种方法是将其用作草稿阶段跟踪文档的工具。然后，您可以在准备好黄金时将文档移动到文件夹中。
使用此功能时应注意一个细节：让我们假设John直接与Mary分享报告，但John没有报告在一个文件夹中。如果Mary把它放到她的一个文件夹中，John会看到报告有一个文件夹标签，但是当John通过“不在文件夹中的项目”来过滤他的文档时，它仍然会显示出来。这样，玛丽的行为不会打断约翰的工作流程。您可以在左侧导航窗格的“更多搜索”菜单下访问“不在文件夹中的项目”过滤器。
Google文档还可以让您一次上传多个文件。只需使用“shift”或“ctrl”（Mac上的“命令”）键选择所需的所有文件，然后开始上传。
Google文档的新版式
共享替代
如果Google文档不适合您，微软也有两个文件共享选项。 Live Mesh，去年推出，允许您在它们之间创建设备网络和同步文件夹。 Live Mesh还为您提供了一个名为Live Desktop的在线桌面，您可以在该桌面与网络或Mesh外的人共享文件夹。要使用Live Mesh，您必须下载一个小程序，但您共享项目的人只需注册Live桌面即可。 Live Mesh适用于PC和Mac系统。
微软的另一种选择是它的在线存储空间Skydrive。但是，Skydrive的共享权限有点太复杂，因此如果您是Windows Live用户，我建议您使用Live Desktop和Live Mesh。