你不知道的 Google 線上文件技巧
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当涉及到共享工作区以编辑文档时， Google文档 毫无疑问地位居榜首。从编辑到安全 - 在Google Docs中一切都充分证明。如果您不熟悉此编辑和协作工具，请参阅 Google文档技巧和诀窍 ，以便您在共享工作区中更好地工作。
Google文档技巧和诀窍
1]编辑图片
如果您对许多不同的图像编辑工具不熟悉，则可以选择使用Google文档，因为它可以让您添加各种效果并调整其大小。可以重新着色图像，调整透明度，亮度和对比度。所有这些设置可以在这里找到：格式>图像选项。如果您想剪裁图片，请转到格式>裁剪图像。
2]以不同格式下载文档
您可以下载包含.docx，.odt，.rtf，.pdf等多种格式的单个文档。.txt等。有关您的信息，如果您选择TEXT格式，下载后图像和其他格式将丢失。如果要下载文档，请转至文件>下载为>选择格式。下载过程需要一些时间才能自动开始。
3]插入公式
如果您需要插入一些数学公式，您可以在Google文档中进行。你甚至不需要从任何其他第三方网站复制它，因为有一个选项可以让你添加不同的等式。格式将由Google文档提供，您必须插入值才能完成。可以插入一个代数方程，函数方程，积分方程等等。只需进入插入>等式并选择一种格式插入
4]插入注释
假设您已经用不同的语言写了一些单词，并且您想翻译它以便那些不了解该术语的人。在这种情况下，您可以添加评论，以便其他人可以理解其含义。如果您想引用某些内容，您还可以添加评论。为此，请在编辑器中选择一个字或文本，然后单击 注释 按钮。现在您可以写下您的评论。
5]使用词库
词库帮助用户学习更多词汇，找到同义词等。在使用Google文档时，不使用任何第三方网站或工具，您可以使用内置辞典的Google文档。要使用它，右键单击任何单词并选择 Define “单词”。您可以在右侧找到上述所有内容。然后，您可以从列表中选择任何单词，然后检查该单词的用法。
阅读：WordWeb：用于Windows的免费词典和同义词库软件
6]用符号替换某些字符
许多符号在键盘上不可用。例如，版权标志或商标标志根本不可用。如果你想使用这些符号，这里有一些提示。您可以使用（c）获得版权标志，（r）获得注册商标标志等。所有这些都是在Google文档中预定义的。所以如果你想添加更多的快捷方式替换，这是一个简单的技巧。转到工具>首选项。在这里您可以找到一个名为 自动替换的选项。确保这是检查。之后，您可以选择替换项或相应地进行设置。
7]显示修订历史记录
如果有多个人正在编辑单个文档，则很有可能发生冲突。此外，如果您想检查编辑时间线，则可以打开修订历史记录面板。在这里，您可以找到团队中不同成员完成的所有修改。从添加图片或使文字变为粗体 - 所有内容都会记录在Google文档中。打开文件>显示修订历史记录。或者，您可以按Ctrl + Alt + Shift + H.默认情况下，修订面板显示重大更改。但是，如果您想查看详细的修订版，请点击名为 的选项显示更详细的修订。
8]安装加载项
加载项通过丰富其功能，始终帮助用户从任何服务或软件中获得更多优势。 Google文档也支持加载项，可以直接从 加载项 标签>获取加载项进行安装。一些最好的Google Docs加载项是g（数学），模板库，目录，语音识别，样式等。
9]无格式粘贴
假设您从其他资源复制内容。当您粘贴它时，您会将所有链接，格式设置，标题标签等转换为Google文档。如果您不想使用格式，请右键单击Google文档中的空白处，然后选择 Paste without formatting。在弹出窗口中单击 确定 ，然后按Ctrl + V粘贴。所有格式都将消失
10]将文档嵌入到网站
有时您可能需要将文档发布到网页上。您可以邀请某人使用电子邮件，添加协作者，共享链接并将整个文档嵌入到网站中。要做到这一点，进入文件>发布到网络>展开 发布内容和设置 点击 开始发布 在弹出窗口中选择肯定选项>转到 嵌入 标签>复制iframe代码>将其粘贴到网页的HTML部分。任何人在将文档嵌入到网页后都可以看到该文档。
使用Google文档还可以完成许多其他操作。如果我们错过了一些重要的东西，请告诉我们。
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请阅读下一页：Google文档与Microsoft Word Online。