Google云端硬盘共享权限说明：详细指南

云端存储服务Google Drive是一款非常出色的工具。 它允许您在云中保存各种类型的文件，并与其他人共享这些文件和文件夹。 这意味着，您可以使用云端硬盘与其他人轻松协作。

但是，Drive包含各种类型的文件，如文档，表单，电子表格等，我们共享这些文件的方式也各不相同。 例如，可以将文件的编辑权限授予朋友，但在将其提供给不知名的人之前，您会三思而后行。

为了使您更轻松地分享流程，我们在此提供有关Google云端硬盘共享流程及其权限的详细指南。 让我们来看看。

Google云端硬盘中的文件和文件夹共享类型

在Drive中共享文件和文件夹有三种方法。

1.与联系人分享

如果此人在您的Google通讯录中，您只需在可用选项中输入他们的姓名，他们就会通过电子邮件通知他们。 如果非Google联系人位于您的联系人列表中，该方法也适用于非Google联系人。

2.通过链接分享

有时，我们希望与不在我们的联系人列表中的人共享文件，例如新客户端。 在这种情况下，您可以生成链接，然后与他人共享。 拥有该链接的任何人都可以访问共享文件。

3.将文件发布到Internet

来自Google文档，表格，幻灯片和表单等工具的文件可以嵌入到网站中供任何人查看。 这是Google云端硬盘允许的第三种共享类型，在网络上名为Public。

注意 ：所有方法都可用于与非Google帐户共享文件。

权限类型

Drive提供三种类型的权限。

1.可以编辑

使用上述第一种方法与联系人共享文件时，默认情况下会设置此权限。 有了这个权限，有权访问这些文件的其他人可以编辑它们，即对它们进行更改。 另外，需要注意的是，他们还可以与他人共享文件。

对于文件夹，您将找到“可以组织，添加和编辑”权限。 也就是说，其他人可以对文件夹中存在的文件执行所有编辑和组织任务，例如添加，编辑，删除和移动文件。

注意：与非Google联系人共享时，默认权限设置为“仅查看”。

如果您想与他人协作并且信任与您共享文件的人员，请使用此权限。 例如，如果您正在与朋友一起开展大学项目。

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2.可以查看

很明显，有了这个权限，其他人就无权编辑任何单个文件。 他们只能打开和查看文件夹中的文件，而不能对它们进行任何更改。 他们也无法与他人共享文件。

当您只希望其他人查看数据时使用此选项。 例如，它可以用于共享其中具有图片的文件夹。 这样，其他人可以轻松地查看图片，而无需以任何方式删除或修改它们。

注意：当您使用视图或编辑权限共享文件夹时，同样适用于其中的所有文件。 但是，如果需要，您可以更改单个文件的权限。

3.可以评论

此权限仅适用于文件，是Can View权限的修改版本，因为它允许其他人添加注释和建议。 但是，他们无法编辑文件或与他人共享。 你可以说它拥有比Can View更多的权利，但比Can Edit更少。

如何在计算机和移动应用上共享Google云端硬盘文件

让我们先从桌面开始吧。

电脑

不同类型的共享的步骤各不相同。

与联系人分享

在桌面上，打开“驱动器”，然后右键单击要共享的文件。 然后从菜单中选择“共享”。

在弹出框中，键入要与其共享文件的联系人的姓名缩写。 Google会自动显示类似的联系人。 选择一个。 您将在电子邮件框旁边找到权限框。 单击它以选择所需的权限。

生成可共享链接

要生成可共享链接，有两种方法。

在第一种方法中，单击上面弹出框中的获取可共享链接选项。

在下一个屏幕上，您将看到具有设置权限的链接。 复制链接并将其粘贴到任何需要的位置。 单击权限框以更改权限。

在第二种方法中，右键单击云端硬盘中的文件，然后选择获取可共享链接。 一个方框将打开。 单击“共享设置”以修改权限。

公开文件

要嵌入文件，请按照上述两种方法中的任何一种生成可共享链接。 在“与他人共享”框中，单击“权限”框并选择“更多”。

在下一个屏幕上，选择“在Web上公开”选项。

移动应用

以下是在Android和iPhone上共享文件的方法。

与联系人分享

步骤1：打开要共享的文件，然后点击右上角的三点图标。 从菜单中选择“共享和导出”。

第2步：点击“共享”，然后输入联系人的姓名。 然后点击顶部的发送按钮。

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获取可共享的链接

要生成可共享的链接，请按照步骤1，然后从菜单中选择“链接共享”。 该链接将被复制到剪贴板。 获得链接后，将其粘贴到需要的地方，例如WhatsApp。 要在将来复制链接，请按照步骤1从菜单中选择复制链接。

或者，点击应用程序主屏幕上文件名下方的三点图标，然后选择所需选项。

更改和撤消共享权限

与其他人共享文件或文件夹后，并不意味着您无法更改其权限。

这是怎么做的。

电脑

步骤1：右键单击共享文件或文件夹，然后从菜单中选择“共享”。

第2步：要关闭链接共享或更改权限，请单击“包含链接的任何人”框。 现在，要么更改权限，要么关闭链接共享。

步骤3：要撤消个人的权限，请单击上面弹出框中的“高级”。

第4步：使用可用选项撤消或更改权限。

移动应用

步骤1：打开共享文件，然后点击顶部的三点图标。 从菜单中选择“共享和导出”。

第2步：如果要关闭链接共享，请点按“链接共享”旁边的切换按钮。 要查看谁有权访问文件并更改权限，请点按“共享”。

第3步：点击底部“谁有权访问”下的图标。

共享文件或文件夹是否授予对所有其他文件和文件夹的访问权限

不可以。其他人只能访问您共享的文件或文件夹。 如果是文件夹，其中的所有文件也将被共享。

识别共享文件

虽然没有专用的屏幕可以查看您与他人共享的所有文件，但您可以通过旁边显示的共享图标来识别这些文件。

查找与我共享的文件

幸运的是，您可以在专门的位置查看与您共享的所有文件。 在桌面上，单击左侧的“与我共享”选项。

在移动应用上，点按底部的“共享”图标。

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正确的许可

通过组合不同的共享设置和权限，您可以通过多种方式使用Google云端硬盘。 但是，在授予权限和共享权限时要小心，因为任何人都可能滥用数据。 重申一下，任何拥有编辑权限的人都可以与他人共享文件。 因此，仅限于受信任的人。

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