Google云端硬盘存储指南：重要的是什么，什么不重要

Google云端硬盘提供了许多其他云服务所不具备的功能 - 免费存储空间。 尽管比竞争对手更慷慨，但Google Drive还通过免除某些类型的数据来计算您的配额，从而使事情更进一步。 因此，如果您知道自己在做什么，那么15GB的免费存储空间应该足以满足您的需求。

Google云端硬盘并不清楚什么是重要的，什么不重要。 因此，以下项目细分应该可以帮助您弄清楚如何管理存储。 对于那些正在寻找降低存储空间的人，你也会找到实现这一目标的详细指南。

什么是谷歌驱动器

与其他云服务类似，Google云端硬盘会为您直接执行的大多数上传耗尽您的存储空间配额。 但是，还有其他消耗空间的实例并不明显。

大多数文件格式

直接将几乎所有文件上传到Google云端硬盘计数。 这包括PDF文件，Microsoft Office文档，图像，视频等。此外，您放入垃圾箱的文件也会计数，直到它们在30天后自动清除。

Gmail邮件和附件

如果您使用Gmail，请不要仅为您的电子邮件收到单独的存储空间配额。 所有Google服务都与您的Google帐户相关联，这意味着您的Gmail邮件和附件最终会在Google云端硬盘上显示。 这也涉及垃圾邮件或垃圾文件夹中的邮件。

如果您定期收到包含大量文件附件的电子邮件，则预计Google云端硬盘会非常快。

谷歌照片

Google相册是Google提供的令人兴奋的产品之一，与Google云端硬盘密不可分。 它有两个同步设置 - 高质量和原始。 后一选项以原始质量上传图像和视频。 这对您的存储很重要，就像您将它们直接上传到Google云端硬盘一样。 另一方面，高品质将照片限制为1600万像素，将视频限制为1080p分辨率，这就是Pixel手机拥有者无限存储的承诺。

您共享的项目

Google云端硬盘可让您轻松与他人共享文件甚至整个文件夹。 但与普遍看法相反，如果您是共享项目的所有者，那么它们完全可以计入您的配额，并且不会“分裂”。

当然，您可以选择将共享项目的所有权转移给有存储空间的其他人，并将其从计数配额中删除。

有关详细信息，请查看我们的深入Google文件共享指南。

隐藏的应用程序数据

各种Android应用程序都使用谷歌硬盘进行备份 - WhatsApp是其中最臭名昭着的。 但是，您无法轻易看到这些文件，因为它们从视图中“隐藏”。 要查看占用数据的应用列表，请打开“Google云端硬盘设置”面板，然后点击“管理应用”。

隐藏备份的范围可以从几千字节到几百兆字节不等。

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如何从Google云端硬盘中完全删除已连接的应用

什么不计入存储

Google云端硬盘的一个吸引人的方面可能是某些项目永远不会计入您的整体存储空间配额。 您可能会对下面列出的其中一些感到惊讶。

Google文档

你有没看过Google Docs，Sheets和Slides？ 如果没有，那么你真的应该。 特别是如果你不需要所有额外的Microsoft Office功能。 为了使交易更加甜蜜，您使用Google生产力应用程序创建的任何文档都不会计入您的配额。

你可以让你的文件充满图像和其他存储空间的媒体，他们仍然不会计算。

谷歌照片

等等，是不是说谷歌照片算了？ 是的，它在您使用原始同步设置时执行。 相反，切换到高质量，您上传的图像或视频都不会计算在内。 很酷，对吗？

不可否认，由于压缩，您确实会失去一定的图像质量，但除非您进行严肃的图像编辑或摄影。 这对于正常使用来说无关紧要，因为16MP的照片和1080p的视频是非常惊人的。

与您共享的文件

您共享的文件将计入您的配额。 但是有人与你分享的文件呢？ 他们没有。 因此，下次有人与您共享大量文件时，请不要担心。

像素智能手机

如果您使用像素智能手机，那么算一算自己很幸运。 原始Pixel和Pixel XL用户可以通过Google相册上传原始质量的无限图像和视频，而无需在设备的生命周期内使用云存储。 另一方面，Pixel 2和Pixel 2 XL拥有者在2021年1月16日之前获得了类似的功能。

注意：图像和视频需要在Pixel设备上自行拍摄，以满足无限制原始上传所需的条件。

WhatsApp备份

是的，WhatsApp备份很重要。 但这里有一些好消息。 2018年11月12日之后，他们将不再。 感谢WhatsApp与谷歌达成协议。 不再担心大型媒体画廊！

查看WhatsApp的此常见问题解答，了解有关此更改需要了解的其他详细信息。

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如何将WhatsApp数据备份到任何云平台

淡化旧存储

如果您的免费或付费计划空间不足，请在扣除现金以购买更多存储空间之前考虑以下提示。

清空你的垃圾

您最近是否从Google云端硬盘中删除了大量文件？ 如果他们在垃圾桶里，他们最终还是会占用空间。 虽然Google会在30天后自动将其删除，但您可以随时清空垃圾箱以释放一些存储空间。

访问Google云端硬盘，然后点击垃圾箱。 接下来，单击“垃圾箱”到屏幕顶部，然后单击“清空废纸篓”。

或者，您也可以通过右键单击项目然后选择“永久删除”来单独删除文件。

警告：从垃圾箱中删除文件后，您将无法还原它们。

将文档转换为Google文档

有很多PDF或Microsoft Office格式的文档？ 为什么不将它们转换为Google的文档，表格或幻灯片文件，而是节省空间？

要进行转换，请右键单击文档，指向“打开方式”，然后选择“Google文档”，“Google表格”或“Google幻灯片”。 您应该看到转换后的文件显示在同一位置 - 然后您可以删除原始文件。

警告：转换后可能会遇到格式问题。 因此，在删除原件之前检查文档。

Google相册 - 压缩上传

如果您一直以原始质量将图片和视频上传到Google相册，那么请考虑压缩备份以节省大量空间。

为此，请访问“Google照片设置”屏幕，然后单击“恢复存储”。 这应该会促使Google相册将您的照片质量降级为您通常从高质量同步设置中获得的质量，并完全释放当前占用的所有空间。

您还可以通过将用于上传照片的每个桌面和移动设备的同步模式切换为高质量来更改未来上传的质量。

删除大型电子邮件

大型Gmail附件会对您宝贵的云存储配额造成严重问题。 但是，您可以使用特定搜索条件来过滤和删除不需要的电子邮件附件。

在Gmail搜索字段中输入'has：attachment larger：10M'，以显示包含超过10兆字节的附件的所有电子邮件。 您可以选择在搜索查询结尾处输入任何文件大小而不是10M。

在结果屏幕上，删除不再需要的电子邮件。 并且不要忘记在您使用Gmail时清空垃圾箱。

删除不需要的文件

删除不需要的项目并非易事，特别是如果您拥有大量文件存档。 值得庆幸的是，您可以筛选从最大到最小的所有文件，然后识别以删除对存储配额有影响的项目。

要过滤文件，请打开“Google云端硬盘设置”面板，然后单击“查看项目占用存储空间”。

隐藏的应用程序数据

删除隐藏的应用数据可能有点烦人，尤其是因为您无法看到与其相关的任何文件或文件夹。 值得庆幸的是，您可以通过一点挖掘轻松删除不需要的备份。 转到Google云端硬盘中的“设置”屏幕，然后点击“管理应用”。

沿着列表移动，直到您转到具有隐藏数据的应用程序。 单击它旁边的“选项”按钮，然后单击“删除隐藏的应用程序数据”。

当然，只有在您确定不再需要保留与该应用程序相关的任何备份时才能执行此操作。 对于WhatsApp用户，请考虑坚持到2018年11月，之后备份将不再占用空间。

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太棒了，不是吗？

Google云端硬盘是一款令人惊叹的云端存储解决方案。 尝试坚持使用Google Docs获取文档，切换到通过Google相册以高质量上传照片和视频，继续进行常规的Gmail清洁工作，并且不会很快耗尽空间。

既然您现在知道什么是重要的，哪些不重要，那么您打算从现在开始如何使用Google云端硬盘？ 请发表评论并告诉我们。