Google文件共享指南：所有常见问题解答

Google云端硬盘提供了一套出色的基于云的存储选项和生产力工具，但是使服务更加出色的是其中包含的协作功能。

当您的同事可以同时进行编辑和评论时，您不再需要单独处理文档 - 是的，所有这些都是实时的。

但是，Google Drive的文件共享功能一开始会让人感到压力。 因此，让我们深吸一口气，深入探讨在处理所有这些令人敬畏的事情时可能出现的一些问题！

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问：如何共享文件？

答： Google云端硬盘可让您轻松执行私人文件共享。 只需右键单击一个文件，然后单击“共享”以打开“与他人共享”弹出窗口。

在“人员”字段中，输入要与之共享文件的任何人的电子邮件地址。 Google云端硬盘应该在您填写时立即建议任何现有联系人，从而使整个过程变得轻而易举。

您已准备好立即开始分享。

等一下！ 你对权限没问题吗？

问：如何修改权限？

答：只要问问自己，通过共享文件想要实现什么目标，就应该清楚了解每个协作者所需的权限。

默认情况下，Google云端硬盘会向所有人授予完整的编辑权限。 但是，您可以通过单击“人员”字段旁边的向下箭头立即更改此设置。

选择“可以编辑”以授予完全编辑权限，“注释”可以将协作者限制为仅注释，或者“可以查看”以完全锁定文档为只读模式。

注意：某些文件格式（例如视频或音频）不能选择Can Comment选项，这是可以理解的。

问：我可以在共享后更改权限吗？

A.与他人共享文档不是最终的。 即使您获得完全许可，Google云端硬盘也可让您完全控制。 单击“与他人共享”弹出框中的“高级”，以查看与您共享文档的人员列表。

可以通过位于每个名称旁边的专用向下箭头图标修改每个人的权限。 您还可以通过单击x完全删除对某人的访问权限。

问：我可以公开分享文件吗？

答：私人分享很好，但是如果你想让几乎所有人都可以使用文件呢？ 嗯，你也可以这样做。

使用“获取可共享链接”选项生成公共链接 - 您还可以选择直接通过Gmail，Google Plus，Facebook或Twitter直接在Google云端硬盘内共享链接。

如果需要，您可以更改通过链接访问该文件的人员的权限。

单击“谁有权访问”下的“更改”，然后使用“访问”旁边的下拉菜单选择“编辑”，“注释”或“查看”。

您可以在某处将其发布后进一步更改链接的工作方式。 选择开 - 在网络上公开，以便任何人都可以找到并访问该文件，或选择开 - 任何有链接的人限制只有具有该链接的人访问。

如果要禁用该链接，只需选择“关闭 - 特定人员”。 您的私人共享配置应保持不变。

另请阅读：如何在Windows上使用和同步多个Google云端硬盘帐户

问：我可以共享整个文件夹吗？

答：当然，你可以。 只需右键单击要共享的文件夹，然后单击“共享”选项。 一切都与单个文件共享相同。 公共链接共享也是如此。

注意：您也可以选择从内部共享多个文件，而不是共享整个文件夹。 只需按住Ctrl键即可轻松完成选择过程。

问：如何共享整个Google云端硬盘？

答：不，你做不到。 这是一个常见问题，特别是当您想与雇主或同事共享整个驱动器时。 不幸的是，谷歌并不那么宽容。

在你继续采取极端措施之前 - 比如分享你的电子邮件和密码 - 坚持下去！

有一个解决方法，涉及创建一个主文件夹 - 没有什么可怕，只是另一个文件夹。 在驱动器中单击鼠标右键，选择“新建文件夹”以创建文件夹，然后移动该文件夹中的所有内容。

最后，只需像你对任何其他文件夹一样分享文件夹，瞧！ 它不漂亮，但它完成了这项工作。

专业提示：即使您在驱动器根目录中有数十个项目，也很容易移动所有内容。 只需按Ctrl + A即可选择所有内容。 现在，按住Ctrl键并单击主文件夹以从其余文件夹中取消选择它。 最后，将所选项拖放到主文件夹中。

问：我可以与非Gmail用户共享文件吗？

答：你可以。 但是，您的协作者必须拥有Google帐户才能对文档进行编辑或评论 - 否则，他们只能查看内容。

如果您不知道，创建Google帐户不需要Gmail帐户 - 几乎任何电子邮件地址都可以使用。 这应该让说服人们更容易创建Google帐户！

问：如何防止文件下载？

A.您想共享文件或文件夹。 您还想阻止人们下载它。 除非此人具有编辑权限，否则您可以防止这种情况发生。

在高级共享设置下，为评论员和查看者提供了一个标记为下载，打印和复制的禁用选项的漂亮选项。 此选项可防止用户下载，打印或将文件移动到个人Google Drives。

问：我可以转让文件或文件夹的所有权吗？

A.厌倦了处理文件？ 只需将文件的所有权转让给另一位合作者即可放松。 在有权访问文件的人员列表中，单击向下箭头并选择是所有者。

注意：但要小心。 如果他或她愿意，新所有者可以删除您对文档的访问权限。 现在，这不会很漂亮。

转移文件夹所有权有点乱。 文件夹中的所有文件仍属于您。 因此，您可能必须手动转移文件夹中所有内容的所有权。

问：共享存储限制吗？

答：作为文件或文件夹的所有者，用完的数据量仅计入您的总数 - 而不是您的协作者的数量。 但是，当有人将新项目添加到共享文件夹时，存储空间将计入项目的原始创建者，而不是您。

此外，如果协作者具有编辑权限，则可以选择将文件复制到其驱动器中。 在这种情况下，存储确实会计入其配额。

如果您的帐户空间不足，但协作者有更好的存储空间方案，则可以选择转移商品的所有权 - 除非您要升级您的云端硬盘。

另请阅读：当您的Google云端硬盘空间不足时该怎么办

问：我还应该记住什么？

对于大多数用户而言，存在许多限制并不重要。 例如，在任何给定时间，最多只有100个人可以编辑或评论文档，尽管无限数量可以查看该文件。

最多只有100人可以编辑或评论文档。

此外，您最多只能通过私人链接共享添加200人。 但是，通过创建Google群组可以超出此限制。

此外，各种文件类型的大小也有限制 - 文本文档上限为50MB，演示文稿上限为200MB等。如果您或您的协作者超出这些限制，Google云端硬盘将不会同步任何更改。

可在此处找到支持的文件类型和文件大小限制的完整列表。

文件共享变得轻松

Google云端硬盘确实简化了文件共享和管理。 只要确保你保持文件权限，以防止人们对你流氓，事情应该没问题。 此外，在处理大文件大小时检查存储，以防止事情失控。

酷提示：使用此工具以易于理解的格式检查您的Google云端硬盘存储空间。

如果您对使用Google云端硬盘进行文件共享有任何疑问，请在下面的评论部分中添加一行。

请参阅下一页：如何从计算机备份和同步Google照片和驱动器