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Google Apps管理员现在可以为其组织域中的组设置不同的使用策略，这是许多IT部门要求Google添加到此托管协作和通信套件中的一项功能。
使用此新功能，应用程序管理员可以将其用户基于各个组，每个组对应用套件的应用程序具有一组特定的访问权限，这些应用程序包括电子邮件，即时消息，日历，办公效率软件，讨论论坛和网站构建工具。
例如，公司的营销部门可能被允许访问某些应用程序，而不允许访问其他应用程序，而客户服务组可能会被授予不同应用程序组合的许可。
[Furt她的阅读：你的新电脑需要这15个免费，优秀的程序]一个组织也可以创建一个来自不同部门的临时雇员组，以便他们可以在更广泛地推广某个应用程序之前对其进行试点测试。 “Google Apps产品经理Adam Dawes在周二发表的一篇博客文章中写道，”为用户群打开或关闭服务的功能还可以帮助客户从本地环境转换到Google Apps。“
此功能是适用于使用Premier和Education版应用程序的组织，这些应用程序的复杂性和功能设置比免费标准版的功能更多，而其免费标准版的域的用户数不能超过50人。每个用户每年50美元，免费的教育版目前正在被拥有数千和数万用户的组织使用，并且具有各种IT管理控制和功能。