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Google的新型手持Gmail工具:预设回复

Anonim

本周继续引入Canned Responses,继续努力让Gmail成为强大的电子邮件平台。通过此功能,您可以创建一个简短电子邮件回复库,只需点击几下鼠标即可在回复电子邮件时选择

此功能适用于任何不满意输入相同回复的人多人。我可以将此视为便捷功能,用于存储家中指示或常用的电子邮件回复,例如“取消订阅:请将我从您的电子邮件列表中删除”。

您可以将预设回复进一步做为谷歌指出,并使用该功能个性化电子邮件自动回复特定的消息。例如,您可以设置两条预设消息来回复您的老板或朋友。你的老板可能会读到的内容是“抱歉,我错过了你,我在努力工作”,另一个“抓住我的手机,我很可能在酒吧。”

以下是如何创建Canned Responses

首先从账户页面右上角选择设置

然后选择实验室标签并向下滚动到预设回复并选择启用。

下次您回复邮件时将在您的电子邮件中看到一个蓝色的Canned Response选项。

Canned Response功能的一个缺点是它只支持简短的回复。由于Google允许您从下拉菜单中选择响应,所以较长的响应会使菜单超载,从而导致拥有多个屏蔽响应不可行(请参阅左图)。

使用自动结束自定义预设响应-Replies

您可以将回复功能与Gmail自动回复功能结合,将预设回复功能带到下一个级别。

以下是

要创建“预设回复”的规则,请转到Gmail设置,然后选择过滤器,然后选择创建新过滤器。

在创建过滤器的最后一步中,您会看到一个选项“发送固定响应”。您可以在此处选择针对特定发件人的个人回复

您也可以创建过滤条件以根据电子邮件正文或主题行中的关键字进行回复

警告

一个字谨慎:小心,你正确设置你的过滤器。你想要做的最后一件事是触发对错误人物的错误预先回应。