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在其基本形式中,XPS文档被定义为XML纸张规范 。 在字面上,它意味着文档代表其在真实纸张上的内容。 它确实是另一份文件的电子版 。 尽管是从任何基础程序创建的,但它只需要一个XPS Viewer稍后查看它。 意思是,它以最简单的形式可移植,具有最少的依赖性,并且是共享文档的适当方式。
我们已知PDF文件具有类似的行为。 许多人说,XPS是微软在其产品上超越Adobe的一次尝试。 但是,我们将集中精力理解其使用,而不是与其他东西相矛盾。
绿色环保:要求我们的用户尽可能使用电子打印。 让我们尝试在个人层面上保存一些论文。
如何开始使用XPS
XPS在Windows 7计算机上安装并激活。 对于较低版本,您可以下载安装包。 如果找不到XPS Viewer,可能需要验证其状态。 转到“ 控制面板”>“程序和功能”>“打开或关闭Windows功能” 。
寻找XPS服务和XPS查看器 。 勾选复选框。 在此处,您可以创建和查看XPS文档。
如何创建XPS文档
如果您使用Office套件中的某个程序,则可以选择以XPS格式保存文档。 如果您没有看到该选项,请点击此链接下载该插件。
或者,或者对于所有其他类型的文档,您必须打印XPS文件。 这意味着您需要打印基础文档并选择XPS Document Writer作为打印机类型。
如何使用XPS Viewer
查看XPS文档的唯一方法是使用XPS Viewer。 在界面上,您可以找到几个可供选择的选项。
在 File下, 您将看到 Open,Save 和 Properties 等基本功能 。 与“ 权限” 选项卡关联的是用于限制文档可访问性的选项。 但是,您需要了解Rights Management Services并创建一个配置文件以便执行此操作。
标记为 Signature 的第三个选项卡使您有权模拟笔和纸签名。 它保留了文档的原创性,并警告用户签名后的任何更改。
要签署文档,您需要一个现有的数字签名。 它还允许您让其他人签署您的文档。 您需要填写此请求。
用户又获得关于查看文档的通知。 左窗格显示了这样的请求,并拉出另一个窗口让用户做必要的事情。
它在用户 登录 文档之前显示请求者详细信息。 我很佩服这个安全功能。
此外,界面还承认缩放和查找等功能 。 这些肯定不需要解释。
注意:据我所知,XPS文件无法编辑,但我也听说有一项名为Nixps的服务允许您这样做。
结论
在文档共享方面,XPS是一个不错的选择。 内容保留在所有设备上,并且还满足基本安全功能。 文档签名和权限设置是额外的优势。
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