什么是ms outlook搜索文件夹以及如何创建自定义文件夹

以前，我们已经详细说明了MS Outlook用户如何创建规则来检查传入的电子邮件并过滤或将其定向到特定文件夹（基于自定义规则）。 但是，您可能有一些文件夹规则未涵盖的特定要求。 或者您可能不希望将组（或消息类型）移动到完全不同的文件夹，但仍希望为它们提供单独的视图。

MS Outlook在称为“ 搜索文件夹”的功能下智能地涵盖了这些要求。 此类文件夹是虚拟文件夹，并不真正包含或存储您的电子邮件。 他们只是根据定义的规则创建视图，并显示与该规则匹配的消息。

默认情况下，搜索文件夹始终包含分类邮件，大邮件和未读邮件等视图。 你可能想要创建更多像For Follow Up，With Attachment等。让我们看看如何做到这一点。

在搜索文件夹下创建视图的步骤

您可以从标准规则列表中选择视图，甚至可以自定义端到端规则或基于用户的标准。

步骤1：右键单击任何电子邮箱的“ 搜索文件夹 ”，然后单击“ 新建搜索文件夹” 。

第2步：选择要创建的搜索文件夹的类型。 前三个部分列出的文件夹类型具有内部标准规则（它们的名称几乎定义了它们）。

在本指南中，我们将扩展创建自定义文件夹（最后一个选项）。 因此，选择该选项并单击“ 选择” 以指定规则和查看条件。

第3步：为视图指定相关名称。 您可以更改要检查的文件夹，以便在视图下显示电子邮件。 然后单击 Criteria 按钮以定义您选择的规则。

第4步：在“ 消息” 选项卡中，您可以输入系统将在电子邮件和您选择的字段中搜索的一些关键字。 如图所示（下图），您还可以定义“ 从” 和“已 发送到” 字段，定义时间轴等。

第5步：您现在可以导航到 更多选择， 并包含更多规则，如类别，已读/未读电子邮件，有/无附件，重要性，大小等。

第6步：需要更多选择？ 导航到“ 高级” ，然后单击“ 字段” 。 选择条件，定义条件和值。

最后，单击“ 添加到列表” 以查看您的条目。 您可以添加多个此类条目。

第7步：单击“确定”并保存设置。 尝试发送测试电子邮件并检查它是否有效。 如果不是，你必须搞砸了规则。 所以你可能需要重温它们。

注意：请记住，如果您删除搜索文件夹上的电子邮件，那么它们也会从原始位置删除。 但是，如果您删除搜索文件夹，则与其关联的电子邮件在其原始位置仍然完好无损。

结论

您认为搜索文件夹对您有多大用处？ 您是否打算将它们与您已有的其他规则结合使用？

我为自己创作了不少。 他们真的帮助我进一步整理事情，并快速记录我需要注意的不同类型的电子邮件。