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掌握gmail搜索指南 - 指导技术

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Anonim

如果谷歌是王道,那么Gmail可能是圆桌会议上最好的骑士。 Gmail有一个收件箱,可以吞下一生的电子邮件。 我的最后几年吞没了7 GB收件箱限制的四分之一,这是因为我通常会存档我的大部分电子邮件。

Gmail允许我使用标签和嵌套标签等电子邮件管理功能来整理所有电子邮件。 即使这样,收件箱也是一个巨大的草堆,如果你需要搜索针,你需要像Gmail搜索运算符一样强大的功能 保持他们的脑海中的武器库深入挖掘长时间丢失的电子邮件。

搜索Gmail最简单的方法

Gmail界面顶部大型搜索框旁边的小链接显示 - 显示搜索选项 ,为您提供了进行特定搜索的最快捷方式。 单击它会展开以显示以下选项:

搜索选项使您的基本搜索更容易。 您可以过滤所有包含附件的电子邮件。 您可以搜索具有特定文本字符串的电子邮件。 您可以使用日期和字段范围旁边的下拉列表中的日期和范围来使用时间范围。 另外,为了使其更具针对性,您可以组合使用这些字段。 例如,搜索特定发件人,特定日期和附件中的电子邮件。

运营商名单

您可以使用这些Gmail搜索运算符并在搜索框中手动使用它们以获得相同的结果。 例如,您可以使用from:sender (其中sender是发件人的名称)从特定发件人检索电子邮件。 当您开始键入时,搜索框还会自动建议匹配的运算符。

以下是您可以使用的常用运算符:

使用精确关键字进行搜索

用法 - “keyword”

示例 - “punctuate”

搜索发送给特定联系人的电子邮件

用法 - to:name

示例 - to:Guidingtech

或者…… to:[email protected]

同样,您也可以搜索cc和bcc副本。

bcc:name cc:name

按主题搜索

用法 - subject:keyword

示例 - subject:software

在特定位置搜索

用法 - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

示例 - in:spam

这将返回存储在spam文件夹中的电子邮件。 如果您不确定位置,可以在任何地方使用。

搜索标记为特定状态的电子邮件

用法 - is:important

这将返回标记为重要的电子邮件。

搜索文件

用法 - filename: filename.format filename: format

示例 - filename:resume.doc filename:doc

一般搜索附件

用法 - has:attachment

示例: from:Abhishek has:attachment

这将返回来自Abhishek的带有附件的电子邮件。

搜索聊天消息

用法 - is:chat

示例 - is:chat meeting

这将返回在其中包含单词meeting的聊天消息。

您可以通过打印Gmail支持页面上提供的搜索运算符列表来掌握Gmail搜索。

就像Google搜索一样,所有运营商都可以组合在一起,使其更加强大和具体。 例如,如果要搜索特定标签中的附件。 您可以构建搜索查询,例如 - label:labelname filename:extension

构建复杂的搜索运算符每次都很耗时。 您可以使用快速链接保存搜索并在需要时使用它们。

使用快速链接保存您的搜索

如果您经常搜索,快速链接是一个非常方便的功能。 它消除了每次键入搜索操作员的痛苦。 从实验室激活快速链接(单击齿轮图标>实验室)。

保存更改并返回Gmail界面后,您可以看到左侧边栏上的“快速链接”框。

在搜索框中输入您的搜索查询。 显示结果后,单击“快速链接”框中的“ 添加快速链接”。

输入更易读的名称代替默认字符串并保存快速搜索。 单击快速链接会显示搜索结果,并且可以省去在搜索中输入的麻烦。

同样,您可以保存多个快速链接并使用它们更有效地对邮箱进行排序。

你是Gmail搜索大师吗? 或者您是通过收件箱手动挖掘的人? 告诉我们您的Gmail搜索故事。