我如何活用 Gmail 功能,完成每天清空收件匣?建立更有效率、不遺漏的郵件工作習慣
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让我们面对现实,电子邮件可能是压倒性的,特别是,如果你在截止日期前,大量的电子邮件可能既分散注意力又令人讨厌。 另一方面,你不能完全忽略它们 - 如果一个重要的人错过了怎么办。 虽然电子邮件旨在作为一种沟通渠道,但大多数时候它们都包含任务 - 待办事项,分配提醒,总结,评论和其他内容。
那么,你如何无缝地处理电子邮件? 当然,内置的电子邮件客户端包含用于标记和颜色编码提醒的工具,但如果我们可以拥有一个别致的界面来处理任务和提醒,那会不会很可爱?
Handle就是这样一个工具,它可以让你更好地处理Gmail,并像专业人士一样完成这项任务。 所以,让我们直接介绍它及其众多功能。
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Handle是Chrome扩展程序,它汇集了大量功能,可以提高您的工作效率,还可以帮助您按时,准时地完成任务。 这个扩展被吹捧为Google Inbox用户返回Lifehacker的原因,它肯定有很大的潜力可以进行比较。
它不仅可以在一个非常简单的过程中创建任务和提醒,还可以将它们与日历合并,以便您始终掌握约会,日程安排和目标。 它汇集了一个简洁的界面,可以将自己附加到您的Gmail帐户。
特征
这款灵活的Chrome扩展程序包含一些漂亮的功能,如To-Dos,Reminders,Projects,甚至可以根据位置添加提醒。
1.待办事项
可以像按键一样轻松创建待办事项。 只需点击T ,右侧就会弹出窗格。
默认情况下,将包含为其创建任务的电子邮件,幸运的是,它可以删除。
添加截止日期,提醒和独立注释的选项位于窗格底部。
待办事项包括Google关键字,如今天,明天或下周。 如果您想要提醒超出这些关键字,自定义日期和时间将完成工作。
Handle创建一个标签,你猜对了,Handle,所有的电子邮件都进入了它。 因此,如果您希望获得更广泛的视角,请点击此标签即可完成。2.项目
项目更像是迷你Handle文件夹,可让您将特定任务分解为更小且可管理的文件夹。
根据工作的优先级,项目也可以进行颜色编码。 点击 Move to Project 将添加一个特定的电子邮件到该文件夹,以便您将所有内容组织起来。
3.位置
此扩展程序附带内置的上下文提醒系统,该系统用于在您到达特定位置时提醒您特定任务。 比如说,下次你在附近的文具店附近,它会提醒你,你必须拿起一些桌面组织者。
位置与Google地图无缝集成,它还允许您将某些位置保存到它。 因此,如果您在办公室总部时需要经常提醒,您只需将其命名并保存即可。
虽然Chrome扩展程序会要求您随身携带笔记本电脑或平板电脑,以便在特定位置提醒您注意某些内容。4.日历
需要手动启用句柄日历,可以在全屏模式下找到设置。 您也可以选择添加其他日历。 保存后,您可以从日历本身查看每日待办事项和提醒。
缺点
没有工具是完美的,Handle也是如此。 面板没有 关闭 按钮,最初有点烦人。 虽然Windows Escape按钮后来做了这个技巧,但关闭按钮本来是一个合适的选择。
其次,如果你是定制的忠实粉丝,你会感到有些失望。 除了安排提醒和任务,Handle几乎没有自定义选项。最后的说法
如果您希望简化电子邮件和任务,Handle是一个非常好的扩展。 此外,对于iPhone用户而言,iOS应用程序坚持您的目标,无论您身在何处。 所以,试一试,让我们知道它对你有多大帮助。 就Android用户而言,我们只需要等待它。
另请参阅: 21个极好的Chrome扩展程序,以提高工作效率