GoogleDrive 无限容量团队盘,8 000 000 TB最后附变本地网盘方法!
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如果Gmail是电子邮件的王者,那么Dropbox就是云存储的王者。 是的,我知道你在想什么。 但是Google Drive和OneDrive呢? iCloud怎么样? 好吧,史蒂夫·乔布斯想要在德鲁·休斯顿礼貌地拒绝之前购买Dropbox。
即使只有2 GB的免费存储空间,Dropbox仍然是开发人员和用户的最爱。 我自己更喜欢使用Dropbox而不是Google云端硬盘来存储,访问和共享重要的文档,而不是。 它只是开箱即用,每次都有效,而Google云端硬盘偶尔会出现同步问题。
因此,您很自然地希望从Gmail访问和使用Dropbox以充分利用这两个工具。 然后,您可以直接将重要的电子邮件附件直接下载并保存到Dropbox,或者在将邮件发送给供应商之前附加大文件的链接。
想象一下,如果您使用此解决方案,您可以节省所有时间和带宽。 这将真正简化许多每天使用Gmail和Dropbox的人的生活。
有两种方法可以实现这一点,我们将讨论这两种方法。
让我们开始。
1. Dropbox for Gmail Chrome扩展程序
Dropbox for Gmail是一款Chrome扩展程序,您可以轻松地在浏览器中安装。 转到Chrome商店,点击添加到Chrome按钮,然后在询问时确认。 您将在地址栏附近看到一个新图标。
点击新的Dropbox图标将直接在新标签页中启动Gmail。 现在,打开Gmail并单击“撰写”以创建新邮件。 您将在“发送”按钮旁边看到一个灰色的Dropbox图标。 单击它以登录。
将出现一个带有登录选项的新弹出窗口。 如果您还没有Dropbox帐户,也可以在此处创建一个新的Dropbox帐户。 我正在使用我的Google(Gmail)帐户登录Dropbox,因为它让我更容易管理。
我将在这里花一点时间,建议您在Dropbox / Google帐户中启用2FA,以使其更安全。
登录后,新的弹出窗口将使用您在Dropbox中创建的所有文件夹来迎接您。 在Gmail中撰写新电子邮件时,您可以在此处轻松选择Dropbox中的任何文件。
顶部有一个方便的搜索功能,因此您可以按名称搜索要附加的文件。
请注意,当您使用Dropbox for Gmail Chrome扩展程序共享任何文件时,您不会上传或附加文件本身,而是指向该文件的可共享链接。 这将减少带宽,时间,并帮助您更快,更安全地发送邮件。
要将附件从Gmail保存到Dropbox,请执行相同的过程。 打开电子邮件,将鼠标悬停在附件上。 您会在那里看到Dropbox以及Google Drive选项。 单击“Dropbox”按钮以显示弹出窗口,然后选择文件位置以将附件直接保存到云端。
安装Dropbox for Gmail
同样是关于指导技术
如何将多个Dropbox帐户添加到Android
2. Dropbox for Gmail Addon
上述解决方案适用于使用Chrome的人,但适用于Android的Gmail应用程序呢? 那些使用Firefox或Safari的人或与团队合作的人呢?
Dropbox还提供多个人可以访问该帐户的业务解决方案。 他们呢?
要解决这些常见问题,您可以使用Dropbox for Gmail插件。 这会将Dropbox直接集成到Gmail应用中,使其随处可访问。
在您喜欢的任何浏览器中打开Gmail,然后单击Gear图标,在该图标下您将找到Get add-ons选项。
这将打开G Suite Marketplace。 您可以在这里找到许多热门服务的插件。 使用搜索栏找到Dropbox for Gmail插件。
单击插件一次打开描述区域,然后单击右上角的蓝色“安装”按钮。
如果要求,请单击“确认”,然后在下一个窗口中登录Dropbox帐户。 Gmail会要求您使用各种权限访问您的Dropbox帐户。 单击底部的“允许”,然后继续。
您现在将看到安装完成消息。 让我们看看它是如何工作的。
在浏览器中打开包含附件的任何电子邮件,您将在右侧看到Dropbox图标。 系统会要求您登录以允许Gmail访问存储在Dropbox服务器上的文件。 您只需要执行一次即可授予必要的权限。
现在,每当您收到带附件的电子邮件时,请单击Dropbox图标将其直接保存在云端。
如果您在Android上的Gmail应用中打开相同的电子邮件,则会在屏幕底部看到Dropbox选项。 单击它一次将附件直接保存到Dropbox。
Dropbox for Gmail插件适用于所有浏览器和操作系统,包括Android和iOS,因为它直接集成到Gmail中。 与Chrome扩展程序相比,我认为这是一个更好的解决方案。
让我们回顾一下
有两种方法可以从Gmail访问和使用Dropbox,它们都可以直接使用。 只要您按照上述步骤操作,就不会涉及学习曲线。
由于电子邮件附件限制,无需担心无法共享大型文件。 Gmail和大多数其他电子邮件服务提供商的附件大小限制上限为25MB,这在当今时代并不算太多。 您需要更好,更智能的解决方案。
接下来:不确定使用哪个云存储平台? 您是否应该使用Google云端硬盘,Dropbox或其他平台来存储和共享文档? 阅读下面的指南,了解它们之间的区别。