安卓系统

添加显示日程安排的日历以查看不在办公室的回复

目录:

Anonim

设置Out Of Office(OOO)响应以自动化电子邮件回复(当您在度假时)为我们处理电子邮件的方式提供专业的触摸。 但是,我们大多数人已经开发或采用了标准流程, 在我们的消息中详细说明我们的不可用日期。

让我们改变这种风格,并为邮寄者在自动回复中看到的内容提供创新曲线。 为什么不尝试在此期间(或之前和之后)包含我们参与的详细信息,以便尝试联系我们的人可以计划相应地(再次)联系。

今天,我们将学习如何以图形方式包含此类详细信息,即在MS Outlook中向此类邮件添加迷你日历(包含所选详细信息)。

在假期响应中包含迷你日历的步骤

通过步骤1和2的过程对于所有Outlook用户都是通用的。 但是,步骤3不适用于使用OOO Assistant(MS Outlook Exchange版本)的用户。 我们将在最后介绍这些用户可以做些什么。

步骤1:启动MS Outlook客户端并从左窗格底部导航到其“ 日历” 部分。 右键单击要包含在自动消息中的日历; 然后点击 发送电子邮件。

第2步:您将看到一个对话框,您必须在其中设置日期范围并选择要共享的日历范围。

(a)如果您做出错误的选择或决定转换,您也可以在此处更改日历。

(b)选择您希望参与答复的范围/期间。 一般来说,这将是 接下来的7天 (至少我这样做)。

(c)选择您要分享的详细信息。 在这里,我更愿意列出 有限的细节 。

(d)您可以切换 高级 设置以获得更多偏好和限制。

保存设置后,您的日历将作为电子邮件导入。 您将看到一个微型日历,其中包含定义您参与的日期的颜色索引。 日期还提供了消息中进一步说明的详细信息的链接。

我建议您删除附件,因为这将成为冗余数据。

步骤3:此后的过程包括创建新规则并将其设置为休假响应。 这里将详细解释另一篇文章。 按照该文章的步骤2结束。

注意:对于使用OOO Assistant的用户 ,请复制步骤2的结果,导航到您为响应设置消息的位置并将其粘贴到那里。

结论

那么,下次你打算用迷你日历设置你的回复吗? 我保证那些收到此类回复的人会比以往更加欣赏你。 如果您愿意,请不要忘记与您的同事和朋友分享这篇文章。