如何在Outlook Web，桌面和手机中添加和编辑签名

在Outlook中编辑签名根本不是一项艰巨的任务。 它支持纯文本，图像和链接等。 但是，它不是那里最友好的地方之一。 如果您想要一个简单的签名，它可以完成工作。 但是，尝试包含一系列图片或链接您的帐户，可能会遇到一个障碍或另一个障碍。

Outlook签名的主要问题是缺少图像和文本的正确对齐选项。 这意味着你最终会得到一个看起来太幼稚或太平淡的签名。

在今天的这篇文章中，我们将告诉您如何在Outlook上添加和编辑您的签名，并使其更具吸引力和更具吸引力。

让我们开始！

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1.如何在Outlook Web中添加和编辑签名

步骤1：在Outlook Web上，单击顶部的“设置”图标，然后向下滚动，直至看到“查看所有Outlook”设置的链接。 单击它以打开“设置”窗口。

第2步：单击“撰写并回复”以打开右侧面板上的“签名”面板。 从下面的屏幕截图中可以看到，您可以添加所有基本格式选项，如粗体，斜体，超链接等。

现在，输入文本并根据您的喜好设置样式。 要添加图片，请单击第一个图标。 您唯一需要记住的是在上传之前调整图像大小。 这是因为在Outlook Web上重新调整图像很困难。

完成对签名的所有更改后，单击右上角的“保存”按钮即可。 从现在开始，每当您打开新电子邮件时，此签名将自动包含在底部。

酷提示 ：您还可以在电子邮件正文中调整签名上的图像大小。

如何在Outlook Web上设置签名样式

以这种方式添加的签名大多是基本的。 如果你想要一个可呈现的签名，最好花时间寻找一个好的模板。 虽然微软确实提供了一个模板，但我无法让它在Outlook Web上运行。 所以，我使用了Mail Signatures的模板。

访问邮件签名

您所要做的就是选择一个并添加您的详细信息。 为此，请单击“编辑模板”。 完成后，添加您的姓名，组织和所有其他相关详细信息。 最好的部分是所有的变化都可以实时看到。

但是，请记住，如果您打算使用图像，则链接必须是公共链接，即所有人都可以访问。 设置完所有内容后，单击“应用您的签名”。 接下来，单击“将签名复制到剪贴板”。

现在，打开Outlook上的签名并粘贴剪贴板的内容。

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2.如何在Outlook桌面应用程序中添加和编辑签名

对于Outlook桌面应用程序，该方法与其Web版本非常相似。 您可以使用Mail Signature中的模板或默认的Microsoft模板。 但在我们开始之前，让我们看看如何访问桌面应用程序中的签名设置。

关于Outlook桌面应用程序的最好的事情是有用的“告诉我该怎么做”功能。

无论您需要什么功能，只需在框中输入查询即可。 因此，不要在拥挤的Outlook设置页面中导航，只需在搜索框中键入签名并选择它。

现在，您只需点击“新建”即可添加新签名，添加图像，更改字体或添加链接的选项将对您可见。

除此之外，您可以使用Microsoft的现成电子邮件模板来修饰您的签名。 为此，您需要将以下模板下载到PC。

请参阅Microsoft的签名模板

这一个有20个不同的模板，添加这些模板的过程就像馅饼一样简单。 您所要做的就是选择您选择的模板并更改变量。 要更改图像，请右键单击图像，然后选择“更改图片”。 在这里，您必须确保预先裁剪图像。

完成后，返回Outlook应用程序并将剪贴板的内容粘贴到签名存储库中。

请记住，您需要添加社交媒体配置文件的链接。 为此，请单击图像，然后选择最右侧的“链接”图标。

好处是你可以存储多个签名。 所以使用易于记忆的名称。 Outlook的优点是您可以为电子邮件选择默认签名。

如果您选择使用其他选项，可以通过签名选项进行交换，如下面的屏幕截图所示。

下次，只要您需要为签名添加一个小小的新细节，打开设置，只需选择一个电子邮件签名并开始编辑。 嘿，别忘了点击Ok按钮。

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3.如何在Outlook for Phone中添加和编辑签名

不幸的是，对于手机用户来说，Outlook应用程序除了纯文本外不支持太多。 您将无法添加HTML或图像，也无法将桌面或Web应用程序签名同步到它。

默认情况下，Outlook会在最后添加Get Outlook for Android文本。 正如您可能已经猜到的那样，它可以很容易地删除。 为此，滑动打开左侧菜单，然后点击底部的设置齿轮。

点按“签名”并添加您的详细信息。 即使您从其中一个模板中复制签名，该应用程序也会删除所有其他详细信息并仅添加文本部分。

不幸的是，你不能超越它。 希望团队能够收集用户反馈并尽快开始实施同步设置。

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这就是你在Outlook上添加和编辑签名的方法。 虽然本机选项相当不错，但更聪明的选择是使用模板签名然后相应地调整它。

与仅从现成模板进行复制相比，将图像强制到您选择的位置需要花费更多的精力。 他们说，工作聪明。

接下来：错过了Outlook.com上的新电子邮件？ 以下是启用或禁用桌面通知的方法。