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如何使用gmail meter分析您的电子邮件习惯

Keynote (Google I/O '18)

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Anonim

如果您真的处理这些电子邮件并且喜欢数字运算,那么Gmail Meter可以让您在Gmail和电子邮件管理方面统计整体情况。 Gmail计量表是一种分析工具,可以分解您的电子邮件习惯并以易于理解的数据形式呈现。

Gmail Meter不是插件或软件,而是每月第一天运行的Apps脚本,每月向您发送一份有关Gmail活动的详细报告。 该报告采用图形,饼图,柱形图和简单数字的形式。 不要被关闭 - 这一切都很容易理解。

设置Gmail Meter

下面的视频很好地说明了这个过程。 首先是在Google文档中创建电子表格(请记住,Google文档现在是Google云端硬盘的一部分)。 您必须授权该脚本才能访问您的Gmail和Google日历帐户。 虽然它是脚本库的一部分,但Google并不隶属于此脚本。

以下是一些关于统计细分如何有助于我们作为生产力工具的线索:

你做得对吗? 市场上有很多Gmail管理工具。 Gmail拥有自己的优先收件箱。 Gmail Meter的“ Volume Statistics”数据可让您详细了解所有Gmail对话。 例如,您可以决定删除不重要的电子邮件并清除收件箱中的混乱。

2.日常工作效率与我们使用电子邮件的方式有关。 我们是否分配了特定的时间,或者在我们感觉到的时候做多任务和电子邮件? 也许, 每日流量图表可以显示您是否通过电子邮件浪费了最高效的时间,以便稍后推迟。 每日流量绘制时发送的消息和您在给定月份内收到的消息与时间块相对应。

3.查看每周交通条形图将告诉您是否擅长回答您收到的电子邮件。 它显示过去一周的整体电子邮件活动。

4.电子邮件类别及其饼图表示您的电子邮件管理技能。 你是否保持杂乱的收件箱? 你是否很好地标记了你的电子邮件? 你清理垃圾还是让它自己清理干净?

5.热门发件人和热门收件人可以让您了解最常与您沟通的人。 我可以使用此信息来设置过滤器并为其指定特殊标签,这样他们的电子邮件就会在杂乱的收件箱中得到最多的关注。

6.第一次回复之前的时间是一个重要的统计数据,因为它会告诉您是否及时回复您的回复(以及其他人回复您的时间)。 它是电子邮件礼仪的直接指标,对客户关系尤为重要。

7.字数统计信息会告诉您电子邮件的平均长度。 简短而精确的电子邮件是留住读者注意力的方法。 单词计数告诉您向上或向下扩展。 类似地, Thread Lengths表示您是否参与长对话导致长线程。

他们说98%的统计数据都是弥补的。 但不是在这种情况下,因为Gmail收件箱中的信息都存在。 Gmail Meter只是给出了数字。 您认为Gmail Meter是用于分析Gmail的工具吗? 你会如何使用这些数据?