目录:
一方面,您将重复性压力损伤视为计算机工作者的职业危害。 另一方面,您在文档之后在文档中键入相同的文本块是完全无聊的。 PhraseExpress是完整的自动完成解决方案。 但PhraseExpress不仅仅是一个文本替换工具..事实上,凭借强大的功能阵容,它更多。
但是在这里我们将坚持基础,并将看看如何使用PhraseExpress在任何Windows应用程序中自动完成句子和文本。
手动输入短语
在任何打开的Windows应用程序中选择要重用的文本/图像。
1.单击PhraseExpress系统托盘图标,然后选择创建新短语 。 您还可以使用键盘快捷键 - CTRL-ALT-C。
2.“输入附加信息…”对话框允许您配置PhraseExpress将如何执行新单词。
3.自动文本字段很重要,因为您可以通过键入自动文本来缩短长短语。 每当您键入自动文本时,PhraseExpress都会自动将其替换为完整的短语。
文本预测功能
您不仅可以在PhraseExpress中手动选择常用的单词,短语和称呼,还可以使用文本预测功能为您完成工作。 PhraseExpress监控您的正常工作并识别重复输入的句子。 过了一段时间,PhraseExpress为您提供了自动完成常用短语的选项。
您保存的自动完成代码段可以是HTML格式,RTF格式和Microsoft Word文本格式(还包括.JPG,.PNG.BMP和.TIFF位图图像)。
在应用程序中使用PhraseExpress
使用PhraseExpress有多种方法可以自动完成句子。 让我们从手动选项开始。
将光标放在要粘贴文本短语的目标应用程序中。 单击PhraseExpress系统托盘图标,然后从弹出菜单中选择正确的短语。 释放鼠标按钮时,短语将插入到文档中。
您也可以按下您可能为短语定义的快捷键。 您还可以快速使用上次使用的文件夹中存储的短语(如上面的屏幕所示)。
可以将字母序列或自动文本条目设置为在正确的位置自动插入正确的短语。 自动文本条目适用于缩写和首字母缩略词。
可定制的功能
PhraseExpress使您可以完全控制其行为。 一些工具包括高级模式,为高级用户提供更多选项。 默认情况下,激活简单模式。 可以从“工具”>“设置”设置程序行为。
使用PhraseExpress作为文本替换工具的“如何”实际上并没有在这里结束。 功能列表很长,它只是表明PhraseExpress是一个强大的生产力乘数。
随着生产力的提高,你会很高兴这款小巧但非常实用的PhraseExpress v8.0可以免费供个人使用。