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如何从gmail自动发送pdf,word文档到evernote

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Anonim

几天前我们看到了如何使用attachments.me和Wappwolf自动将附件从Gmail保存到Evernote。 但是,在这个过程中存在一些瓶颈。

问题

  • 由于所有附件都在此过程中转发,如果您是免费的Evernote用户,它可能会在几天内使用您的每月上传配额。
  • 所有附件首先保存到Dropbox,然后传输到Evernote。
  • 您最终会使用两个基于Web的服务共享您的Dropbox和Evernote管理权限,以自动完成任务。

它们不是一个大问题,但今天我将向您展示如何使用过滤器有选择地将电子邮件附件从Gmail发送到Evernote。 就Gmail而言,我确信该指南可以完美地运行。 如果其他电子邮件服务中提供类似的过滤邮件功能,您绝对可以尝试一下。 我们将采用两种最常见的文档格式 - Word和PDF - 同时演示该过程。

自动将PDF和Word文档从Gmail发送到Evernote

第1步:登录您的Evernote帐户并打开Evernote设置页面。 在帐户摘要部分,您将看到电子邮件备注选项。 在该选项旁边将有一个电子邮件地址,类似于您的Evernote登录用户名。 将电子邮件地址复制到剪贴板。

第2步:在Gmail上,点击齿轮按钮,然后选择设置以打开Gmail设置页面。

第3步:进入Gmail设置页面后,导航到转发和POP / IMAP设置 ,然后单击 添加转发地址 按钮。 在弹出框中,粘贴您从Evernote复制的电子邮件地址并保存设置。

第4步:确认电子邮件将转发到您的Evernote帐户。 打开您的Evernote笔记本,查找包含确认码的Gmail邮件。 复制代码并将其粘贴到Gmail中以确认电子邮件地址。

第5步:完成所有操作后,打开Gmail设置中的过滤器标签,然后创建一个新过滤器。

第6步:这一步有点棘手所以要注意。 我们的目标是将附件从Gmail转发到Evernote,检查选项 是否包含附件 。 此外,由于我们不想转发所有文件而只转发某些特定文件类型,因此我们将使用关键字filename:在字段中 有单词 。

如果要选择多种文件类型,请使用逗号分隔追加文件扩展名。 例如,如果要对PDF和Word文档进行排序,则字符串应为filename:pdf,doc,docx。

预览搜索以查看您是否获得了正确的结果,然后单击链接 使用此搜索创建过滤器 。

步骤7:在下一步中,对“转发它”选项进行检查,然后选择我们在步骤4中确认的Evernote地址。

这就是全部,因此每当您收到与新创建的文件管理器匹配的电子邮件时,它将自动转发到您的Evernote帐户的默认笔记本。 如果要停止此自动化,您只需删除过滤器即可。 就这样!

结论

虽然此方法使您能够有选择地将电子邮件附件从Gmail发送到Evernote,但您必须手动对备注进行标记和分类。 因此,决定依赖于您将如何发送电子邮件附件。