如何备份和同步zoho文档

在Google Docs，Zoho Docs（Writer）或MS Word Online之间进行选择时，最关心的问题是跨平台可用性。 您所需要的只是一个体面的互联网连接，您可以在任何地方继续工作。 协作功能是最重要的。

如果您知道如果在某些无法预料的情况下您无法访问主文件，那么您可以获得备份副本以获得额外的安全感。 一个悲惨的情况，但众所周知，它发生在我们最好的人身上。

今天，对您的脱机文件进行云备份几乎被认为是一种常态。 不用说，另一种方式也是如此。 毕竟，你不会想要丢失你宝贵的数据。

值得庆幸的是，Zoho Docs允许您将文件与Dropbox等服务同步，或者允许您将Writer文件保存到Google云端硬盘帐户。

让我们看看如何实现目标。

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与Dropbox同步

Zoho Docs还允许您配置Dropbox帐户。 唯一的问题是它是双向同步，这意味着Dropbox帐户中的所有文件都将同步到Zoho，反之亦然。

要配置Dropbox帐户，请按以下步骤操作。

第1步 ：打开Zoho Docs并单击右上角的Dropbox图标。 单击配置您的Dropbox帐户。

现在，您将被重定向到新的登录页面。 您只需输入您的Dropbox帐户详细信息并登录即可。

第2步：验证帐户后，您会看到Dropbox用户名。 单击它，您将被重定向到同步配置页面。

将显示Dropbox和Zoho Docs的文件夹结构，您只需为您的任务选择正确的文件夹即可。 完成后，点击同步文件夹按钮就可以了。 同步将立即开始。

您甚至可以选择同步时间。 根据您的优先级，您可以选择连续同步。 但是，我会说，请使用Sync once选项，因为它可以处理大部分事情。

您知道吗： Dropbox Paper有一大堆用于格式化文本的键盘快捷键。

要记住的事情

Zoho Docs只允许一个Dropbox文件夹同步。 现在，我已将我的Dropbox文件夹保留为空，因为我不想在Zoho中使用这些文件。 此外，Zoho不允许同步子文件夹和这些文件夹中的文件。

此外，如果您删除其中一个服务中的文件，则必须手动删除另一个文件中的文件。 这是因为Zoho Docs没有文件删除同步，因为写作时间。

与Google云端硬盘同步

从技术上讲，Zoho Docs不允许您将文件夹或文档同步到Google云端硬盘。 相反，您可以将文件直接保存到Google云端硬盘。 您也可以使用此过程将文件保存到Dropbox文件夹。

完成文档的工作（以及所解决的所有注释）后，单击文件>保存到其他驱动器，然后从列表中选择Google云端硬盘。

很自然，您需要登录并提供相关权限。 完成后，您应该能够在小窗口中清楚地看到所有Google云端硬盘文件夹。

现在，您可以选择或创建一个新文件夹来保存文件。 只需点击“添加到此文件夹”按钮，即可立即上传您的文档。

这个过程的好处是你可以选择文件的格式。 从PDF到DOCX或ODT，您可以从一个不错的选项列表中自由选择。 您还可以添加多个Google云端硬盘帐户。 此外，如果您是一个对隐私和安全问题有点偏执的人，您甚至可以在完成工作后删除该帐户。

对于两者，单击“保存到其他驱动器”窗口中的“选项”>“删除”。

不幸的是，Zoho Presentation或Zoho Spreadsheet没有启用相同的功能。

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什么是离线备份

虽然Zoho Docs没有提供将文件备份到PC的本机方式，但还是有一些解决方法。 使用它可以获得几乎相似的结果。 我说的相似而且不准确。

如果您是常规Zoho Docs用户，则必须知道它允许您将文件下载到PC。 好消息是Zoho Docs提供了许多选项供您选择。 因此，无论您是要将文件保存为PDF还是纯文本文件，都可以选择。

为此，请打开“文件”，单击“下载为”，然后选择其中一个选项。 您还可以选择使用密码保护您的文件，以防您使用共享计算机。

专业提示 ：Zoho Writer提供了一种名为Focus Typing的无干扰写作模式。 要访问它，请单击工具>布局选项，然后切换焦点键入开关。

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欢迎和平！

Zoho Docs具有现代化的触摸和酷炫的编辑工具，是您所有文字处理任务或电子表格需求的理想工具。 此外，整洁的协作功能是顶级的锦上添花。 一旦你找到了备份所有重要文件的正确方法，我会说你将被分类。

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