如何最好地利用Dropbox的文件请求功能

借助云服务进行文件共享从未如此简单，最近，Dropbox宣布了一项新功能，使其更加简单。 尽管整个过程非常简单，但让我们首先明白这一点，以便我们可以探索如何最好地利用它。

入门

该过程首先登录网络上的Dropbox帐户。 在左侧，您将看到 文件请求 的新选项。 单击它将为您提供 创建文件请求 的选项。

单击该对话框后，会出现一个对话框，提示您键入要请求的文件的名称。 Dropbox会建议创建一个新文件夹来放置此文件，尽管您可以选择现有文件夹来添加此文件。

接下来，Dropbox将获取为此特定请求创建的URL。 您可以将链接复制粘贴到任何其他IM（即时消息）或邮件应用程序，或者只需键入拥有该文件的人的电子邮件地址，Dropbox就会通知他们。

注意：您甚至可以在此处集成自己的地址簿以输入电子邮件ID，这在您向多人发送相同请求时更为方便。

复制粘贴URL是一个更简单的过程，但输入电子邮件ID会向具有以下所示选项的人发送电子邮件。

用户单击“上 载文件” 选项后，将打开Dropbox网页，并提示要上载文件。

无论用户是否拥有Dropbox帐户，他们仍然可以上传文件，但是用户仍然会提示输入他们的姓名和电子邮件ID。 这似乎是一个不必要的步骤，特别是考虑到用户将获得的下一个厚脸皮屏幕，如果他们没有帐户就会注册Dropbox。

而已。 必须上传文件的人现在完成了他的工作，请求文件的人收到通知电子邮件，确认收到了文件，并直接链接到相关文件。

但是，它真的有用吗？

啊，是的，这是真正的问题。 我觉得这个功能对于那些正在处理任何涉及将工作委派给不同人员的协作项目的人来说肯定是有帮助的。 如果您没有分配给您的工作的所有信息，您可以简单地请求您认为有助于完成分配任务的文件。 此外，它还将帮助想要从他们自己的设备共享图像/视频的朋友参加他们一起参加的聚会。

即使是教师也可以使用此功能收集所有学生的作业，因为对请求的人数没有限制。

有用的提示：如果你想在Dropbox上恢复意外删除（或修改）的文件，那么我们也可以帮助你。

避免杂乱，整洁地组织

在不久的将来，当您使用此功能一段时间并且不断向新任务添加文件夹名称时，可能会出现这种情况。 这将简单地为Dropbox帐户添加更多混乱，特别是考虑到默认添加的文件位于 文件请求 文件夹中。

要避免这种情况，请使用Dropbox帐户中可能包含的现有文件夹，这些文件夹已链接到您正在处理的项目。

如果您希望将一组文件中的图像/视频添加到您的收藏中，最好不要将其添加到您的 相机上传 文件夹中，因为这不会让您清楚地隔离其他照片和特定照片之间的隔离事件。 您可以按日期和时间排序，但这不是最佳解决方案。 在这种情况下，最好分配一个新文件夹，甚至将本地照片/视频添加到此集合中。

创建一个有用的IFTTT配方可能也是一个好主意，它不仅可以帮助您保持井井有条，还可以为您自动化大部分内容。

结束游戏

看起来Dropbox已添加此功能以吸引更多用户，他们可以看到通过云与多个用户共享文件是多么容易。 但是，毫无疑问，这是一个有用的功能，它将大大缓解从事协作项目的人们的生活，需要共享数十个文件。

虽然电子邮件不再那么有效，但IM服务确实存在限制，例如备份正在共享的文件。 此外，还有其他服务可与Dropbox完美集成，为您提供更多选择。