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默认情况下，该工具设置为每30分钟发送和接收电子邮件。 如果您不喜欢这种方式，请继续阅读并了解如何更改设置。
酷提示：您是Windows Phone 8用户吗？ 了解如何在设备上设置和管理电子邮件同步。
在MS Outlook上更改发送接收时间间隔的步骤
我们将在本教程中使用MS Outlook 2013进行演示。 所有先前版本的步骤或多或少相同。
步骤1：单击“ 文件” 导航到后台视图。
步骤2：在后台视图的左侧窗格中，单击“ 选项” 。 这将打开 Outlook选项 模式窗口。
第3步：您将看到左侧对齐的菜单。 单击“ 高级” 。
第4步：向下滚动，直到您在窗口右侧窗格中看到“ 发送和接收” 部分。
注意： 连接 时 立即 检查 发送 意味着当您连接到Internet时，时间间隔规则将不适用于您从系统发出的消息。 发送时始终处于活动状态。
步骤5：单击“ 发送/接收” 按钮以启动“ 发送/接收组” 窗口。 作为替代方案，您可以跳过以上所有内容并使用Ctrl + Alt + S直接打开此窗口。
步骤6：选择您要进行更改的组。 组由链接到它的帐户集定义。 默认情况下， 所有帐户 组都存在，并且其中包含所有帐户。 您可以创建自己的组，并选择哪些帐户是其中的一部分。
首先，必须检查 每N分钟计划一次自动发送/接收 。 它还有一个离线设置版本，我希望你可以理解它。
根据需要更改时间间隔。
您必须注意到我已 在发送/接收（F9）中 选中 此组 。 这意味着，在任何给定时间我都可以简单地点击F9并临时同步所有帐户（无论时间间隔如何）。 相同的UI选项如下图所示。
结论
如果您不是MS Outlook用户，那么您现在有理由。 它使同步过程真正自动化，同时也使用用户定义的频率。 此外，桌面通知可以作为精彩的中断，帮助您随时掌握电子邮件。