如何选择专业的电子邮件地址

电子邮件在商业界是首屈一指的。 如果您想在名片，简历或专业文档上张贴电子邮件地址，您应确保其表达专业性和可靠性。

如果您在努力选择电子邮件地址，本指南将细分您的选项以及您需要遵循的规则。

确保它是永久的

在继续之前，请考虑当前地址的永久性。 你认为邮件发送到它之前会持续多少年将不再导致你？

为了最大化您的联系范围，您应尽可能不经常更改您的电子邮件地址。

带有您的联系信息的旧名片和网站可能仍在显示您的信息，导致您可能错过旧来源的宝贵机会。

将耐久性视为专业电子邮件地址的最重要方面。

使用MailStore主页备份和还原所有电子邮件帐户

购买自己的域名

根据您的姓名购买您自己的域名是构建在线身份的第一步。 它的费用大约是每年50美元，但是电子邮件地址如[email protected]给人的印象是，无论你当前在哪家公司工作，都可以联系到你。

如果它被采取或您作为自由职业者工作或者如果您正在考虑个人网站，请将您的行业添加到最后。 例如，您可以购买johnsmithphotography.com，或者使用适当的域扩展来扩展它，使其成为johnsmith.photography。 这无缝地结合了您的姓名和工作领域。

它可能很诱人，但尽管价格较低且可用性较高，但尽量避免使用.co，.info和.net。.com扩展是商业和专业标准，它将避免任何混淆。

如果您真的想要其他内容，.me扩展名适用于个人电子邮件地址帐户。

要设置自己的电子邮件，请先购买域名。 有数百万种可能性，您可以在每个网站上找到不同条款和域名扩展的特价，因此请花时间选择。

接下来，购买一些廉价的网络托管，提供免费的电子邮件地址创建和电子邮件转发功能 托管包将附带一个名称服务器（您可能需要搜索托管服务的常见问题解答），您可以将其提供给您的域名注册商以链接它们。

现在它们已被链接，您可以使用您的主机控制面板设置电子邮件地址和客户端来访问它，或将其转发到您拥有的现有地址。

确保不要忘记每个周期更新您的域名，因为一些公司试图抢夺最近过期的个人域名，以更高的价格卖给您。

转发企业电子邮件地址

如果贵公司已经为您提供了一个电子邮件地址，您可以将其设置为转发给您的个人电子邮件地址，以便您可以从那里管理所有内容。

在您代表组织而不是您自己的情况下，始终使用提供的公司电子邮件地址是一种很好的做法。 许多组织还要求业务通信作为IT策略通过提供的地址。 这可以让公司创建备份并查看员工的沟通。

但是，大多数策略不应阻止您设置自动转发，因为所有已发送和已接收的邮件仍会通过该帐户。

此步骤取决于您正在使用的服务，因此这里是主要平台的步骤：

如何转发Gmail（Google支持）

如何转发Yahoo Mail（）

如何转发Outlook电子邮件（Microsoft支持）

如果这些都不适用，请与您的IT团队联系。

另请阅读：如何在Android上配置Microsoft Office 365电子邮件和日历

风格和格式

选择一个清晰且令人难忘的电子邮件地址有一些基本规则。

• 没有数字。 如果您最终遇到需要与某人分享您的电子邮件地址但他们无法将其写下来的情况，他们可能不会记住任何数字。
• 你可以再说一遍吗？ 某些电子邮件地址变得太长或太难说。 尝试大声朗读它们并选择流量很好的选项。
• @之前的名字。 如果它不可用，请尝试firstnamelastname @或lastnamefirstname @。 在最坏的情况下，使用点来分隔名称或放入中间名称。

Gmail和雅虎

免费提供的电子邮件地址构成了大部分个人电子邮件。 它们看起来不像您自己的域一样专业，但如果您负担不起费用，那么它是您作为企业电子邮件地址的第二个最佳选择。

Gmail很容易成为任何免费服务的最佳选择，因为谷歌不太可能很快停止服务; 与Verizon关闭雅虎账户的可能性相反。

此外，Google帐户在使用Google云端硬盘等其他服务时更有用。

ISP提供

使用给您的电子邮件地址购买互联网服务提供商是一个巨大的错误。 这些帐户与您的互联网计划相关联，因此如果您想要更改提供商，您通常需要购买完整的电子邮件托管计划，以便继续接收邮件。

这严重违反了我们的永久性原则，所以你应该尽量避免它。

临时和多个电子邮件

设置短期地址是管理联系人的有效方式。 如果您拥有自己的域，则可以为特定客户端或服务设置地址，然后将它们全部转发到一个。

这样做的好处是，您可以同时给那些复制您的电子邮件地址的人留下最好的印象，并收集有关人们发送电子邮件的地点必须来自的信息。 此外，如果某些电子邮件被新闻简报和不需要的邮件所淹没，您可以禁用转发。

好例子

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]（转发）
• [email protected]（转发）

底线

如果你能维持它，那么投资一个个人域名是非常值得的。 如果没有，Gmail帐户将提供您所需的可靠性。 照顾好您的帐户，并尽可能长时间保留！

你为什么要切换电子邮件帐户？ 请在下面告诉我们。