Week 9
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Excel工作表很快就会被大量数据弄得乱七八糟。 而且,在纯黑白格式中,很难跟踪行和数据。 使事情更清晰的最佳方法之一是为工作表中的每个替代行着色。
有些人喜欢突出显示一个数据块,使其与其他数据区别开来。 对我而言,交替突出显示总是比完整的彩色块更好。 请参阅下面的差异,如果您喜欢,请继续阅读。
可以随时将数据转换为表格,并从众多表格格式中进行选择。 但是,当您这样做时,您导入所有表属性,并不总是需要。 因此,我们将学习如何在保留表和表属性的同时获得备用着色。
注意:本教程使用MS Excel 2010.但是,所有版本的技巧都保持不变。 只有色带可能会有所不同。
彩色替代行的步骤
我们将应用一些条件格式和几个公式。 我建议你一起练习。 因此,立即打开Excel工作表。
步骤1:选择要应用备用着色的单元格。 如果要对整个工作表执行此操作,请按 Ctrl + A.
第2步:导航到“ 主页” 选项卡,然后从“ 样式” 部分下选择“ 条件格式 ” 。 选择创建 新规则 。
步骤3:在“ 新建格式规则” 窗口中 选择规则类型 - 使用公式确定要格式化的单元格 。
步骤4:在 编辑规则描述 部分输入公式= mod(row(),2)= 0然后单击 格式 。
步骤5:在“ 格式化单元格” 窗口上,切换到“ 填充” 选项卡,选择颜色并单击“ 确定” 。
步骤6:返回 格式规则 窗口,您将获得格式预览。 如果您已完成选择,请单击“ 确定” 。
这是我如何使用备用蓝色行对整张纸进行着色。
在任何给定时间,您都可以导航到 条件格式 - >管理规则 并编辑格式属性。
酷提示1:使用公式= mod(row(),2)= 0将遮蔽偶数行。 如果你想遮蔽奇数行try = mod(row(),2)= 1 。
酷提示2:想要用两种不同的颜色交替着色吗? 使用= mod(row(),2)= 0创建一个规则并选择一种颜色。 使用= mod(row(),2)= 1创建另一个规则并选择另一种颜色。
酷提示3:如果您希望为备用行着色而不是备用行,则可以使用相同的技巧。 只需用column()替换row()即可。
如果您注意到,当您使用颜色填充单元格时,它们会覆盖图纸网格线。 不幸的是,没有办法把它们带到前面。 您可以做的是将边框应用于所有单元格,选择接近默认网格线颜色的细线和颜色。
边框和网格线颜色的最接近匹配是颜色索引R:208 G:215 B:229 。
结论
这都是关于Excel中备用行的着色。 简单有趣,对吗? 下次当您发现纸张难以辨认时,您没有理由抱怨。 您需要做的就是花几分钟时间进行格式化,然后就完成了。 并且,确保下次呈现您的数据时具有良好的对比度。