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如何在ms字中将文本转换为表(反之亦然)

每天学点新知识 - Excel-横排转竖排 05/14/2018

每天学点新知识 - Excel-横排转竖排 05/14/2018

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Anonim

在MS Word中格式化文档可能非常困难,但却非常容易。 困惑? 美丽在于您熟悉的工具量。 如果你知道进出的功能,你可以在几秒钟内完成你的任务,如果你不知道,可能需要几个小时。

例如,移动包含多个元素的图表或将边框应用于页面,文本,段落和对象。 最近,我正在编写一些文本列,在工作结束时,我意识到如果在表格中组织起来会更好看。

数据是巨大的,我无法抹去一切,重新开始。 经过很少的研究,我找到了一个简单的解决方案,并迅速将整个文本转换为表 这就是我做的。

将文本转换为表的步骤

首要的是,您要转换的文本中必定存在某种对称性。 否则整个过程毫无意义。

下面显示的是整个数据的一部分。 按照步骤将此类列数据转换为表格数据。

步骤1:选择要在表格中封装的文本块。 导航到“ 插入” 选项卡,然后单击“ 表” 图标。 选择“ 将文本转换为表格 ”选项。

第2步:您将看到一个配置对话框,用于设置您的首选项和规则以创建表。 选择行数和列数,选择适合行为并定义分隔规则。 在我的情况下,我想在冒号分开它们。

这真的很简单。 如果你有创意,你可以使用这个技巧。 看看我们刚刚做了什么的结果。

然而,这是故事的一个方面。 在用桌子包围文本之后,我认为没有它,外观会更好。 我按照步骤1和2进行操作,没有找到恢复的选项。 为了我的运气,我发现它在其他地方。 那么让我们来看看。

将表转换为文本的步骤

步骤1:选择表格并导航到 表格工具 - >布局 - >数据部分。 单击“ 转换为文本” 图标。

步骤2:将出现与之前类似的配置对话框。 您需要选择在将列作为文本放在一起后如何分隔列。 我的选择与之前(和冒号)相同。

结论

直到昨天我还不知道MS Word的这个功能。 但是现在我的MS Word技巧还有一个宝石。 你知道,这也适用于MS Outlook。 所以,享受所有文档编辑的乐趣,并告诉我们您的体验。