01 錄製巨集與建立按鈕
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格式化文档肯定会提高其可读性和可见性。 我相信你会通过应用不同类型的格式来突出显示文本。 现在，我来问你一个问题。 您经常需要在Word，PowerPoint或Excel文档中对文本应用粗体，斜体和下划线格式（一次性全部）吗？
如果您回答“很多”，请继续阅读。
我们将帮助您将这三个步骤减少到一个。 三步，对吗？ 您可以单击按钮B ， I ，U或使用键盘快捷键Ctrl + B，Ctrl + I，Ctrl + U.
不再。 在本教程结束时，您将有一个按钮，只需单击一下即可完成所有三个操作。 这只是一个示例，您可以使用此方法创建多个此类按钮以进行重复格式化。
想法是记录一个宏，然后将其分配给一个按钮。 该按钮可以放在功能区或快速访问工具栏中的任何位置。 我更喜欢后者，如下图所示。
注意：本教程基于Excel 2013.在Word 2013和PowerPoint 2013中，步骤和过程保持相似; 在套件的较低版本上有些类似。
录制宏
第1步：导航到 视图 - >宏 - >记录宏 。
第2步：为宏指定名称，为其指定可选说明，然后选择范围。 然后单击“ 确定” 。
如果需要，可以为其指定键盘快捷键。 就个人而言，我跳过这一点，以便我不会最终覆盖默认键盘快捷键。
第3步：单击“ 确定” 后无论您执行的操作都将记录为一系列操作。 因此，请检查B，I和U按钮，如图所示。
它会一直记录，直到您按下状态栏上的停止按钮。 完成后单击停止图标。
分配按钮
第1步：导航到 自定义快速访问工具栏 - >更多命令。
第2步：从左下角选择 宏 。
步骤3：选择您创建的宏，然后单击“ 添加” 按钮。 那应该把你的命令带到右边。
第4步：为了使识别变得容易，您可能需要为其指定一个您选择的图标。 为此，请选择添加的宏（在右侧），然后单击“ 修改” 按钮。 然后指定一个图标并单击“ 确定” 退出。
使用宏按钮
下次您希望一次性对所选文本应用粗体，斜体和下划线格式时，只需单击您创建的宏按钮即可。
很棒，三个步骤只减少到一个！
注意：此按钮是单向活动。 它可以应用格式，但通过选择具有应用格式的文本再次单击它将不会撤消格式。
结论
如果您认为这很酷且很快，您应该为经常执行的任务创建更多宏。 我相信他们会帮你节省一些格式化时间。 我有很多为自己创造的，我可以向你保证，他们真的很有帮助。