为ms outlook创建或更改默认桌面邮件警报

通知是让人们立即知道某个事件发生的一种方式。 而且你必须在社交网站上体验过很多。 就个人而言，我发现它们对电子邮件非常有帮助。

我使用MS Outlook作为我的电子邮件客户端，其邮件警报系统的工作方式可以帮助我掌握电子邮件。 一目了然，我开始了解消息的热情，并可以决定如何处理它。 但是，由于不那么重要的电子邮件，我有时会失去重要任务的重点。

因此，我考虑停用默认邮件提醒功能，并为某些类型的邮件创建个性化规则/警报（考虑发件人，主题等内容）。 这是你如何做同样的事情。

停用默认警报功能的步骤

如果要为特定类型的消息创建警报，则应取消激活默认设置。 否则，每个此类消息都会有两个警报。

步骤1：导航到 工具 - >选项 以启动 选项 对话框。 在此处，突出显示“ 首 选项” 选项 卡，然后单击“ 电子邮件” 部分下的

步骤2：在“ 电子邮件选项” 对话框中单击“ 高级电子邮件选项

步骤3：取消选中 Display New Desktop Alert 选项以取消激活默认桌面警报。

创建自定义警报规则的步骤

在本节中，我们将为我们希望接收电子邮件警报的消息定义规则。

步骤1：右键单击消息（从您的规则人员到警报映射），然后选择 创建规则 。

步骤2：选中要应用的参数框，然后选中 新项目警报窗口 中的 显示 框 。 此外，您可以 播放选定的声音 ，这意味着您可以将不同的音调映射到不同的人。

步骤3：您还可以导航到“ 高级选项” 以应用更多过滤器参数并向规则添加例外。

您也可以立即运行规则以检查它是否有效。 完成后，您的自定义警报规则将准备就绪。

快速提示：您不必始终创建新规则。 如果您有现有的（例如，对于邮件过滤），您可以通过导航到 工具 - >规则和警报 来打开该规则，并检查正确/必需的框 。

但是，默认弹出窗口和自定义警报窗口存在一些差异。 当默认弹出窗口显示在屏幕的右下方时，警报窗口会出现在您正在运行的任何内容之上。

结论

这是一个很好的姿态，几乎立即处理电子邮件，并尽快回应它们。 桌面通知在很大程度上有助于此活动。 但是，并非所有电子邮件都很重要，并非所有电子邮件都需要立即响应并转移当前手头的任务。

在这种情况下，创建自定义警报规则可以真正帮助您。 如果您觉得有用，请告诉我们。