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我最近几个月使用Microsoft Outlook和Lotus Notes非常有趣。 我从来不是桌面电子邮件客户端的粉丝，但当我开始使用这些应用程序时，我再也不会回去了。 这些客户提供的最有用的功能之一是能够创建电子邮件模板，也称为信纸，可以发送每日电子邮件，其中大多数电子邮件正文太快。 无论是日报还是确认电子邮件，预制模板都可以节省大量时间。
我看到人们通过他们的Sent文件夹搜索电子邮件，然后在编辑后转发它。 实际上，这比从内存重新组合整个电子邮件更有效，但更改主题行和编辑地址可能需要一些时间。
此外，当涉及手工工作时，错误的可能性也会增加。 因此，为了让事情变得更好，我建议使用名为Gorgias电子邮件模板的Chrome扩展程序，它可以帮助您在Gmail，Yahoo，Outlook和其他热门电子邮件客户端上创建和使用电子邮件模板。
Gorgias入门
安装扩展程序后，单击扩展栏上的图标以打开配置页。
Gorgias附带4个默认模板，让您基本了解如何使用扩展程序。 要创建新模板，请单击“ 新建模板” 按钮，然后为其命名。 此后，您可以在“ 模板内容” 字段中键入电子邮件 正文 。 如果您还希望在模板中添加主题字段，请单击配置字段并选中 主题选项 。
Gorgias电子邮件模板的功能
扩展的真正力量在于在填充模板时使用变量的能力。 假设您需要自动填写此人的姓名。 在这种情况下，单击“ 插入变量” 按钮并选择“ 收件人：名字” 选项。 插入模板时，扩展程序将从电子邮件的联系人详细信息中自动填充这些变量名称，以便更轻松地为各种联系人撰写类似的电子邮件。
另一个有趣的功能是 文本快捷方式 ，使用此特定选项，您可以使用Tab键触发模板的完成。
创建了几个模板后，就可以在电子邮件中插入一个模板了。 打开Gmail Compose窗口，您会看到右侧的Gorgias按钮。 该扩展程序将列出您保存的所有模板，只需单击一下即可将其插入电子邮件正文中。 您还可以使用文本快捷方式，然后按Tab键以简化操作。
酷提示：转发已发送的电子邮件，然后右键单击撰写窗口以从现有电子邮件创建模板。 这不是很酷吗？
免费版本的扩展程序将模板限制为单个设备，并且没有选项可以使用在线帐户同步模板。
因此，如果您有两个或更多设备，则必须在每个系统上单独创建模板，除非您购买付费应用。 此外，如果您卸载Chrome或扩展程序，或重新安装Windows，您将面临丢失数据的风险。 但是每月4.99美元，您可以通过团队模板共享获得同步功能。
结论
如果您每天处理类似的电子邮件，Gorgias是一个了不起的应用程序。 我已经在Chrome网上商店中获得了5星评级。 我还联系了开发人员，在时间和日期等模板中添加一些额外的变量。 立即试用，与我们分享您的观点。