如何在Gmail上创建，管理和使用联系人组

在过去，我们已经了解了如何在MS Outlook中创建和使用通讯组列表。 显而易见的优点是我们可以向多个人发送电子邮件，而无需在“ 收件人” 字段中键入每个电子邮件地址。 此外，它还会在发送消息时将丢失某人的风险列为零。

但是，并非所有人都使用像MS Outlook这样的桌面电子邮件客户端，因此，我们将学习如何在Gmail上创建和管理联系人组 （我猜大多数人都使用这种服务）。

创建Gmail联系人组的步骤

有多种方法可以在Gmail上创建新的联系人组并添加联系人。 让我们从头开始看一个过程。

第1步：登录Gmail帐户，然后点击Gmail屏幕左上角的Gmail切换到联系人视图。

步骤2：单击界面左窗格中联系人下的“ 新建组 ”选项。

第3步：系统将提示您为新创建的组命名。 提供一个您可以轻松与其中的联系人相关的相关名称。 完成后单击“ 确定” 。

第4步：现在您需要向该组添加联系人。 展开“ 我的联系人” ，然后单击左窗格中新创建的组。 点击即可

按钮并开始向该组添加联系人。

或者，您可以从“ 我的联系人”中 选择 联系人 ，然后单击 “联系人 ”

按钮将它们添加到现有组或创建一个新组。

管理联系人组

要向现有组添加更多联系人 ，请按照上述从步骤2到步骤4的过程，或使用我们已声明的备用方法。

对于重命名组，删除组或从列表中删除联系人等任何其他内容，请选择“ 更多” 选项卡。 如果要从组中删除联系人，您需要先选择联系人，然后继续。

还有一个选项可以派上用场并且有用 - 恢复联系人 。 如果您认为已执行了许多不需要的步骤（添加联系人，删除联系人或任何其他内容），您可以轻松地将组首选项和设置恢复到较早阶段。

使用联系人组

要向群组发送电子邮件，只需转发即可撰写与您一如既往的邮件。 在您开始输入组名称时，在“ 收件人” 字段中，您将看到建议。 或者您也可以随时搜索联系人列表。

结论

为您需要作为一个群组或通过一封电子邮件联系的人创建群组始终是一个好主意。 相信我，这种做法最终会为你节省大量的时间和精力。 在这种情况下了解更多技巧和功能？ 在评论部分与我们分享。