如何在Outlook 365 webmail中创建和管理规则

管理电子邮件是一项艰巨的任务。 从按时回复电子邮件并添加重要电子邮件的提醒，有很多事情争夺我们的注意力。 此外，乱七八糟的垃圾邮件垃圾邮件加入了收件箱。 最后，无组织的邮箱很难找到重要的电子邮件。

是的，电子邮件管理是一项艰巨的业务，但幸运的是，它可以通过规则变得更简单。 Outlook 365 Webmail支持各种规则，允许您将电子邮件转发到特定文件夹。 您可以直接删除特定发件人的电子邮件。 听起来很酷，对吗？

在开始之前，让我们快速了解电子邮件规则的工作方式。

规则如何运作

规则是获得清洁和有组织的收件箱的方式。 典型规则包括触发器，操作和异常。 触发规则后，它会启动删除电子邮件，将其添加到文件夹或将其转发到其他帐户的操作。

在规则方面，Outlook 365有很多选项，包括操作和条件。 您可以匹配主题或选择特定地址或亲自挑选发件人姓名。

最好的部分是你可以添加任意数量的条件。 您所要做的就是选择合适的条件。

行动也是如此 - 选择很多。 因此，您所要做的就是制定规则，选择处理更多规则的条件，然后宾果游戏！

现在我们已经确定了规则如何工作，让我们看看如何创建规则。

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如何在Outlook 365中创建规则

步骤1 ：打开Outlook，然后单击右上角的“设置”图标。 接下来，单击底部的查看所有Outlook设置。

步骤2：从左侧面板中选择“电子邮件”，然后选择“规则”。 现在，点击添加新规则选项，并为新规则指定名称。

如果您选择人员条件，则需要输入正确的地址。 至于主题，您必须添加确切的关键字。

第3步：一旦您了解了条件，就可以添加动作了。 该操作构成了您对符合上述条件的电子邮件的要求。

目前，Outlook 365 webmail允许您转发，删除，固定电子邮件等。

第4步 ：您是否希望电子邮件规则有时不会触发？ 如果是，请单击添加例外并输入所需条件。

然后，单击“保存”。 在那里，您创建了一个电子邮件规则。

注意 ：与Gmail等其他电子邮件客户端不同，新的电子邮件规则适用于创建规则后收到的邮件。 它不适用于旧邮件。

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何时使用停止处理更多规则？

在创建规则时，您必须注意到“停止处理更多规则”复选框。 如果您的收件箱中有多个可应用于单个邮件的规则，则该选项适用。

例如，假设您有一个规则A将所有简报从移动到名为GT NL的文件夹，另一个规则B将所有带有关键字“Android”的电子邮件转发到您的辅助电子邮件帐户。

在这种情况下，您不希望规则B在规则A成功执行后运行。 那是停止处理更多规则选项出现在图片中的时候。 在满足特定条件后，它会停止执行更多规则。

为此，您必须确保相应地设置规则的优先级，我们将在下面的内容中看到。

在Outlook 365中编辑和管理规则

在Outlook 365上，规则按照表中的顺序运行。 值得庆幸的是，订单不是永久性的，您可以更改优先级。

为此，请单击向上和向下箭头。 要编辑规则，请单击“编辑”图标并进行更改。 别忘了保存它们！

额外提示：智能地管理电子邮件

1.扫一扫电子邮件

扫描是清洁收件箱的另一种方式。 与规则非常相似，这个允许您自动删除特定发件人的所有电子邮件。

它不只是删除电子邮件。 您可以选择删除电子邮件或将最新的电子邮件保留在链中。

扫一封电子邮件非常容易。 只需打开困扰您的邮件，然后点击顶部的Sweep图标。

接下来，从下拉列表中选择选项。 第二个是最好的，因为它自动创建规则。 完成后，点击“保存”。

注意 ：已发送邮件，草稿，垃圾邮件和已删除邮件文件夹上的扫描选项。

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2.阻止发件人和域名

除此之外，您可以完全阻止某些发件人和域。 只需转到垃圾邮件部分，单击添加并输入电子邮件地址或域名。

同时，您还可以添加安全的发件人和域。 此选项可确保重要电子邮件（或重要人物的电子邮件）不会最终出现在垃圾箱文件夹中。

只需点击添加并添加域名或电子邮件地址即可。

您好，智能收件箱！

好吧，这就是你如何创建和管理规则，并保持你的收件箱清除所有无意义的混乱。 毕竟，我们不能错过重要的电子邮件，可以吗？

如果您正在使用任何您想要分享的有趣规则，请在下面的评论部分中提及它们。

下一步：想要从您的邮箱中删除不需要的简报？ 以下文章将向您展示如何做到这一点。