电子邮件组织是一项痛苦的任务; 你通常会避免的。 但是由于Gmail中引入了标签 ,电子邮件管理得到了一个非常丰富多彩的面孔。 自动对收到的电子邮件进行颜色标记是好的; 使用嵌套标签在单个标签内创建简单的层次结构非常棒。
嵌套标签于去年推出,它们在满足对收件箱进行分类和子分类的需求方面已经走了很长的路。 这是嵌套标签如何运作的入门读物:
标签就像收到的电子邮件的文件夹。 但标签更灵活,因为电子邮件可以标记多个标签(您不能将电子邮件放在多个文件夹中)。 嵌套标签就像子文件夹。 嵌套标签可用于进一步标记属于通用标签的电子邮件。 标签可以连续分开,因为每个标签与其上方的标签“嵌套”。
嵌套标签最近从实验室毕业,成为一个完整的功能。 现在,只需单击一下即可轻松创建它们。 点击Gmail侧边栏上标签的向下箭头,可以显示菜单中的“ 添加子标签”选项。
您可以看到创建子标签并将其嵌套在另一个标签下是多么容易。 在这种情况下,我为所有标记为“重要资料”的电子邮件创建了一个标记为“紧急”的子标签。
同样,您可以创建更多子标签并将其嵌套在它们上方的任何标签下。 我创建了另外两个 - 'Warm'和'Cold'并将它们嵌套在'Important Stuff'的父标签下。
子标签使您可以创建功能强大的自动电子邮件系统。 例如,您可以使用过滤器筛选电子邮件,并使用label-sublabel组合标记它们。
我的例子是一个非常基本的GTD系统。 您可以将类似标签嵌套在一起,以减少Gmail侧边栏中的混乱。 例如,您可以拥有一个名为“社交”的标签,在此之下,您可以为Digg,Facebook,Flickr等设置标签。 当您需要检查社交通知时,只需展开社交标签即可。
嵌套标签可以实现丰富多彩且更有组织的收件箱。 告诉我们您如何使用Gmail中的嵌套标签。