如何在Outlook 2013中基于电子邮件主题创建规则

您是否将MS Outlook用作桌面电子邮件客户端？ 而且，您是否仅将其用于发送和接收电子邮件？ 您是否知道可以将其用于其他用途，例如组织待办事项列表和提醒任务？

好吧，我和我的一起做的更多。 我将它用作自动电子邮件回复者，作为整理我的电子邮件的工具等等。 我最喜欢的一个是使用MS Outlook进行调查。 客户可以精美地自动整理电子邮件调查统计数据。 实际上，完成这项工作所需的技巧可以应用于许多其他情况。 我们正在谈论根据主题行创建电子邮件规则。

让我们继续调查示例。 假设您在一个组织中，并且应该向员工发送群发活动邀请，同时收集有多少人希望参加的数据。 这很简单，只需添加一个投票按钮，并通过单击投票按钮要求收件人回答“是”或“ 否” 。

注意：我们的教程基于MS Outlook 2013.但是，该设置也适用于较低版本。 唯一的区别是用户界面。

现在，问题是收集统计数据。 您是否要滚动收件箱并计算每个响应并手动隔离“ 是”和“ 否” ？ 有更好的方法; 我们会告诉你一个。

我将发送一封电子邮件，主题为投票和投票按钮，可用于回答“是”或“否”。单击“ 使用投票按钮” 选项以插入按钮。

在发送之前，我将设置工具以准备好收听回复并自行统计统计数据。 这就是我需要设置的内容。

创建统计文件夹

我将导航到我的 收件箱 ，在左窗格中，右键单击它并创建一个新文件夹。 我会把它命名为Voted Yes 。

同样，我会创建另一个名为Voted No。 结果如下图所示。

创建监听器规则

现在，我需要创建规则，以便Outlook可以在邮件到达时将规则应用于邮件并将其推送到各自的文件夹中。 按照步骤创建规则。

第1步：导航到“ 主页” 选项卡。 在“ 移动” 部分下， 将 鼠标悬停在 “规则”上 ，然后单击“ 管理规则和警报” 。

第2步：单击“ 新规则”开始 。

步骤3：在 规则向导上 ，通过选择 对我收到的邮件应用规则 ， 从空白规则开始 。 单击“ 下一步” 。

第4步：选择一个条件。 最好的方法是 使用主题中的特定单词 。 您可以选择更多条件。

步骤5：在同一窗口的下部窗格中，单击 特定单词 。 将搜索字符串添加为是：投票投票 。 单击“ 下一步” 。

第6步：选择一个动作。 传入响应的所需意图是 将其移动到指定的文件夹 。

步骤7：在同一窗口的下部窗格中，单击 指定的 。 现在选择文件夹Voted Yes并单击 Ok 。

步骤8：返回 规则向导 ，单击“ 完成” 。 再次执行步骤2到步骤7。 这次使用搜索字符串（步骤5）作为否：将您的投票和文件夹（步骤7） 投射为投票号 。

而已。 返回草稿下的电子邮件，添加收件人列表和 发送 。 一旦响应到达，只需检查每个文件夹中的计数。

注意：如前所述，该规则基于电子邮件主题。 响应将在投票响应前加上主题行。 因此，规则以这种方式对齐。 使用您使用的投票选项，您的规则会有所不同。

听起来有趣吗？ 这是否意味着减少了很多工作？ 尝试一下，让我们知道它有多好用。