如何创建智能文件夹以节省您的mac时间

Apple的智能文件夹是保存的搜索，在Mac上显示为实时文件夹。 设置完成后，计算机会自动更新文件夹。 Apple在Finder中包含了一些例子，但这只是一个起点。 只需一点帮助，您就可以使用智能文件夹来节省时间并在Mac上找到您想要的内容。

在哪里可以设置智能文件夹？

智能文件夹适用于Mac上的大多数应用程序。 您使用智能文件夹的最常见位置是Finder，Mail，iTunes和Contacts。 Mac上适用于许多项目的任何应用程序通常都有一个智能文件夹选项。 例如，流行的密码管理程序1Password支持智能文件夹。 联系人会将其称为智能组而不是文件夹。 在程序中查找“智能”选项。

入门：在Finder中创建智能文件夹

在此示例中，我将使用Finder查找“下载”文件夹中的所有.pdf文件。 在整个硬盘上搜索.pdf可能会带来太多结果。 这个文件夹让我快速找到我需要的东西。 在大多数Mac程序中，“智能文件夹”选项位于“新菜单”中。 创建该文件夹时，它会打开一个搜索窗口。

你应该告诉你的第一件事是在哪里搜索该项目。 默认情况下，它会搜索此Mac。 如果您希望它搜索特定文件夹或卷，请在该文件夹中创建智能文件夹。 在这个例子中，我开始下载，所以我会选择该选项

接下来，注意窗口右侧搜索气泡下方的加号图标。 单击加号以创建搜索条件。

Finder然后给你两个选择。 第一个选项是您要搜索的属性类型。 下一个或多个字段是该属性的详细信息。 在此示例中，我们希望根据kind属性查找文件。 该类文件的具体细节是PDF文件。 对于此智能文件夹，我们将Kind设置为PDF。

Finder在单词Is的任一侧放置一个下拉菜单。 您可以搜索名称为PDF的文件，但这意味着如果您将文件命名为错误，则不会显示。 按属性搜索可以获得更好的结果。

智能文件夹允许您基于多个选项进行搜索。 如果我想查找最近的大型PDF，我可以将大小指定为属性。 单击加号图标后，我会获得更多属性选项。

在这个例子中，我将选择其他，我会得到一个我可以搜索的大量列表。 幸运的是，我可以在所有这些选项中进行搜索。

我将放入尺寸，Finder将向我显示所有尺寸属性。 我会选择文件大小。 如果我想在将来节省时间，我可以在菜单中选择，这样我总能看到这个选项而不去其他。

在这里，我将把文件大小，然后选择大于中间字段。 对于大小，我会选择1，然后选择MB，所以我知道它们是更大的PDF。

需要更多字段才能搜索？ 不要忘记您可以在Finder中创建标签。

顶级智能文件夹创意

在硬盘上查找大文件

如果您的Mac具有固态驱动器，则您没有机械驱动器的容量。 最终，您将开始耗尽硬盘空间。 如果您需要弄清楚占用所有空间的内容，请创建一个大文件的智能文件夹。

在Finder中，转到文件 - >新智能文件夹。 从第一个下拉菜单中选择文件大小。 然后在中间选择大于。 对于最后的字段，我将我的设置为1 GB。 这将找到大于1千兆字节的所有文件。 那些可能是我可以摆脱的磁盘映像。 大文件是此智能文件夹的建议名称。

需要关于释放Mac空间的想法？ 我们在这里有一些很棒的提示。

查找安装程序文件 -.DMG

虽然一些安装程序有明确的名称，但其他人有点神秘（微软我在看你！）如果我不知道安装程序的名称，我将很难找到它。 一旦我看到这个名字，我就会明白我在寻找什么。 我将使用左侧菜单创建一个智能文件夹作为文件扩展名。

除非您最近选择此选项，否则您必须选择其他。 在其他选项中，选择文件扩展名。 然后将下一个字段设置为DMG。 DMG是大多数Apple安装程序文件的文件格式。

我可能还是不记得X16-92852-EN是Office 2011 for Mac，但是有一个简短的安装程序列表，可能性对我有利。 您可以标记此智能文件夹安装程序文件。

从URL下载的文件

我每个月从我的移动服务提供商处下载账单，但我不能总是找到它。 就像安装程序一样，这个名称对我来说不够具有描述性。 此智能文件夹的奖金是它还将搜索电子邮件附件。 设置搜索时，您需要再次查看其他选项。

这一次，你想选择Where from。 然后选择匹配项，然后选择文件的来源。 在这个例子中，我想要来自att.com的所有文件。 上个月有我的账单！

智能文件夹愚蠢？ 这可能是Spotlight的错。 以下是如何修复智能文件夹所依赖的Spotlight。

来自在线供应商的所有收据

请记住，“聪明”的想法适用于其他Apple程序。 我的邮箱里有来自亚马逊，Newegg和其他主要在线供应商的收据。 当我想快速找到收据时，我只看一下我的智能邮箱。 在Apple的Mail程序中，转到Mailbox-> New Smart Mailbox。

在Mail中，您有更多选项来设置搜索。 在这个例子中，我想在一个智能邮箱中购买我所有的亚马逊。 在左侧搜索字段中，选择From，然后在中间选择包含。 在最后一个字段中，键入收据来源的公司名称。 在这种情况下，它是Amazon.com。

节省时间的提示：如果选择收据然后选择“新建智能邮箱”，Apple会在您选择“发件人”时填写返回地址。

联系人智能文件夹

联系人中的“智能”概念是智能组。 在联系人中，我为某个公司的每个人创建了一个小组。 这有助于我能记住这个人的工作地点，但我不记得他们的名字了。 我可以搜索我的联系人，但如果我经常这样做，Smart Group会节省我的时间。

要创建智能组，请从“联系人”菜单中选择“新建智能组”。

节省时间的提示：如果您执行搜索，然后选择新智能组，Apple允许您根据当前搜索创建智能组。

现在你有了一些想法，不要在Mac上浪费时间一直搜索东西。 智能文件夹让您整洁有效。