如何在Outlook 2013中创建和使用电子邮件签名

如果您经常使用Outlook 2013（或任何其他电子邮件客户端），签名是必须的，因为它会为您的邮件提供个性化的触摸。

它使消息的接收者更容易确切地知道消息来自谁，即使您不经常相互通信。

虽然签名应该很短（我认为没有人会欣赏电子邮件签名中的大量文本），但它应该包含有关您的最重要数据 - 您的姓名和职位，以及您想要使用的联系人数据。 如果您不希望发送电子邮件的人能够以这种方式与您联系，请不要将您的Skype ID放入其中; 您的电话号码或地址也是如此。

您最喜欢的社交媒体网站上的页面完全没问题，只要它们适合您正在创建签名的电子邮件地址类型 - 例如，如果您从与朋友一起出席的各方发布图片，您的Facebook个人资料链接不应该在您的工作电子邮件签名中。 您可以创建多个签名，以便在不同情况下使用。

在Outlook 2013中创建签名是一个与以前的Outlook 2010签名不同的过程，但这并不意味着它很难。 只要您按照以下步骤操作，您就可以在任何时间使用。

在Outlook 2013中创建签名

以下是在Outlook 2013中创建电子邮件签名的步骤。

第1步 ：单击顶部菜单中的“ 文件 ”。

步骤2：在Outlook 2013屏幕左侧显示的菜单中，单击“ 选项” 。

第3步：弹出一个窗口。 在其左侧菜单中，单击“ 邮件” 。

第4步：滚动，直到找到下面显示的部分，然后单击“ 签名…” 按钮。

步骤5：在弹出的窗口中，单击 “ 电子邮件签名”选项卡下的“ 新建 ”。

第6步：现在你实际上将创建你的签名，这是你一直在努力的方向。 您首先要给您的签名一个名字 - 这个名字不会出现在您的电子邮件中，只是使用它以便您可以区分您的签名。

第7步：既然您的签名有名称，您可以继续添加您想要的内容。 但在此之前，请确保在窗口左侧的列表中选择刚刚键入的名称。 我的新签名称为“主要签名”，这就是我所选择的。

步骤8：现在，在窗口的右侧，选择要使用的签名。 您可能希望它出现在新邮件上，但是，如果您不希望在回复邮件或转发邮件时添加它，则不必。 这是您做出这些重要决定的地方。

第9步：让我们自己创建签名。 在窗口底部的框中​​键入您想要的任何内容。 您可以使用自己喜欢的字体，因此可以随意发挥创意！

酷提示：您可以通过选择要锚定到的文本来添加签名链接，然后使用专用按钮（它是上面显示的工具栏右侧的最后一个）输入地址。

而已！ 单击“ 保存” 然后 单击“确定”后 ，您的签名现在将自动显示在您选择的所有情况中。 如果您想自己插入，当您在电子邮件编辑窗口中时，可以通过单击“ 消息” 选项卡下的“ 签名” 按钮轻松完成，如上面的屏幕截图所示。

希望这些步骤简单易懂。 如果你有任何疑问，请告诉我们。