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删除mac的邮件应用程序中的附件以释放空间

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Anonim

您是否拥有几年前的Macbook Pro或Macbook Air? 然后您可能已经注意到您的硬盘驱动器的可用空间迅速减少,这主要是由于这些Mac的硬盘驱动器尺寸相对较小。 现在,如果你仔细看看你的Mac硬盘,除了通常的嫌疑人(比如你的音乐或图片库),你会发现邮件应用程序在你使用你的时候会占用很多空间。 Mac只用了一年。

酷提示:有几种工具可以检查Mac硬盘上的空间。 例如,在这个其他条目中,我们来看看Daisy Disk。

如果您的Mac遇到此问题,请继续阅读以了解如何摆脱Mail中不必要的附件并回收宝贵的硬盘空间。

让我们开始吧。

1.删​​除个人和组附件

Mail占用的大部分空间是由于邮件上附加文件的大小,默认情况下Mail下载和存档以供脱机访问。 但是,Mail还允许您从个人或组消息中删除附件。

重要说明:请注意,如果使用此选项,您删除的附件也将从电子邮件服务的服务器中删除,因为Mail每次连接时都会接收 和 发送数据到IMAP服务器。

为此,请在Mail上选择任何消息或消息组,然后在菜单栏上单击 消息 。 然后,从可用选项中选择 删除附件 ,您就完成了。

如上所述,由于您的附件也会从服务器中删除,因此不推荐使用此方法。 但是,如果您按照我们的下一个提示,您可以充分利用它。

2.将带附件的邮件分组

但是,让我们说你不想摆脱所有的附件,但只有其中一些。 那么,您可以使用OS X的最新功能之一: 智能文件夹

首先,单击“邮件”窗口左下角的 + 号,然后选择“ 新建智能邮箱” 。

除了单个规则外,保持原样: 包含附件 。 此外,您还可以选中下面的两个框,以确保包含垃圾箱和已发送文件夹中的邮件。

接下来,单击“ 确定” ,将创建新的智能邮箱,并立即开始添加邮件。 一旦所有带附件的邮件都存在,您就可以自由查看每个邮件,并确定哪些附件值得留下,哪些附件不值得留下。

3.直接从Mac的硬盘驱动器备份和删除附件

这种方法肯定需要更多的工作,但它提供了更好的结果,并且(最重要的是)您的附件不会从您的邮件服务器中删除。

首先前往您的 图书馆 文件夹(在这篇文章中我们将向您展示如何)。 在那里,查找 Mail 文件夹并将其打开。

在里面,你会发现另一个文件夹很可能像 V2 一样命名。 打开那个。 然后,您将看到一个或多个文件夹,具体取决于您在Mail中拥有的电子邮件帐户的数量。 这些文件夹将以IMAP或POP为前缀,后跟您的电子邮件地址和其他信息。 确定要清理的电子邮件帐户并打开其文件夹。

在里面你会找到其他文件夹。 在这里,查找包含以各种随机字符命名的文件夹的文件夹。

在这个文件夹中,你会发现另一个名为 Data的 文件夹,在那个文件夹里面会有一系列带有自己不同子文件夹的编号文件夹。

现在这就是诀窍。 不要手动查看其中的每一个,而是在Finder窗口搜索栏上键入“ 附件 ”一词。 完成后,选择 数据 而不是 此Mac 作为过滤器,按 种类 排序结果,窗口将显示电子邮件帐户该部分中包含附件的所有文件夹。

现在需要一些时间来备份这些附件。 完成后,您可以安全地删除它们,并为您可能拥有的其他几个文件夹/帐户重复此过程。

这种方法有两个优点:首先,它不仅可以让您创建附件的备份,还可以通过分离每个电子邮件帐户来实现,这对于组织目的非常有用。 其次,此方法不会弄乱您的电子邮件服务器上的附件。 因此,下次当您在Mail上找到没有附件的邮件并单击它时,Mail将只是重新下载其附件。

删除所有这些附件文件夹后,您会惊讶于您可以在硬盘驱动器上获得多少空间(大多数情况下为整个GB)。 享受额外的免费空间!