直接将word 2010文档发送到powerpoint 2010

您是从头开始直接在PowerPoint上创建演示文稿吗？ 您的老板告诉您包含在演示文稿中的数据可能存在于相邻的Microsoft Word文件中。 现在，有两种方法可以将此数据导入PowerPoint演示文稿。 第一种是将信息从Word复制粘贴到PowerPoint的常用方法。 那是体力劳动。

在，我们实际上讨厌手工劳动，原因很简单，因为在Microsoft Office套件中程序的互操作性方面通常有更好的方法。

您可以使用MS Word中的“ 发送到Microsoft PowerPoint”命令缩短从头开始创建演示文稿所需的时间。

默认情况下隐藏“发送到Microsoft PowerPoint”命令，如果您经常使用它，则可以将其包含在快速访问工具栏中。 以下是激活该功能的简单步骤…

步骤1.单击快速访问工具栏旁边的小下拉箭头，然后单击 更多命令 …

步骤2.从“ 自定义快速访问工具栏” 下的可用选项中选择“ 所有命令” 。 向下滚动到“ 发送到Microsoft PowerPoint” 并将其添加到“快速访问”工具栏。

步骤3.您将在快速访问工具栏上看到新功能添加到其余功能。

步骤4.现在，设置要包含在演示文稿中的内容。 您会发现MS Word中的打字速度比PowerPoint中更快，因为我们并不担心格式化。 但是从截图中可以看出，我已经注意缩进和使用子弹，以便在结构上对齐两个Office工具中的内容。

这里使用Word的另一个好处是Word文档中的每个主标题都将自动传输到一个全新的幻灯片。 以下是PowerPoint如何感知标题级别：

• 使用标题1格式化的文本将成为PowerPoint中的标题文本。
• 使用标题2格式化的文本将转换为第一级项目符号点。
• 使用标题3格式化的文本将转换为子弹（二级子弹），标题4将转换为三级子弹，依此类推。

步骤5.单击快速访问工具栏中的“发送到PowerPoint”按钮，快速创建演示文稿幻灯片，并自动将所有文本复制到该幻灯片。 如您所见，主要标题也可以获得自己的幻灯片。

“ 发送到Microsoft PowerPoint”功能允许您在MS Word中快速构建幻灯片的主干（例如，只创建大纲），然后跳转到使用格式和图形设计最终演示文稿。

您是否同意这是一种更快，更有效的方式来创建演示文稿？ 你到目前为止使用过它吗？