如何在Outlook中自动添加来自安全发件人名单的发件人
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相反，特别是在组织中，有时您需要通过将大多数收件人放在CC字段中来发送批量邮件。 在某些情况下，您会希望收件人 不会 全部回复或转发该邮件，因为您知道这会大大限制地阻塞服务器空间和带宽。
防止这种情况的一种方法是将所有收件人放在BCC字段中。 完成后，如果有人选择回复所有BCC收件人都没有进入该主题。 但是，这不是很吸引人。 CC和To领域有其自身的魅力和意义。 因此，我们将讨论一种解决方法，以防止电子邮件的收件人在MS Outlook上执行全部答复和/或转发（因为，这是大多数组织使用的）。
创建自定义邮件表单的步骤
我们将创建一个自定义邮件表单，并定义哪些项目对电子邮件的收件人不可用。 我们将在MS Outlook 2007上看到这些步骤。其他版本中的步骤应该或多或少相同。
步骤1：打开Outlook界面并导航到 工具 - >表单 - >设计表单 。
第2步：在 Standard Forms Library中 查找，选择 Message 并单击 Open 按钮。
步骤3：在下一个窗口中，切换到 Actions 选项卡。
第4步：双击其中一个或两个操作（全部回复和转发）。 将出现属性对话框。 取消选中 Enabled 复选框，然后单击 Ok 。
返回“操作”窗口，针对所选操作的最左侧列应带有值“否”。
步骤5：切换到“ 属性” 选项卡，然后选中“ 使用项目发送表单定义 ”选项 。
步骤6：在功能区上，单击“ 发布”， 然后选择“将 表单另存为”。
步骤7：选择“查找范围”选项作为“ 个人表单库” ，为 表单 指定正确的名称，然后单击“ 发布” 。
第8步：现在，关闭设计表单。 系统将询问您是否要保存更改。 点击“ 否” ，您已经保存了表单。
如果您使用此表单发送电子邮件，则收件人将无法像您设置的那样全部回复和/或转发该邮件。
使用自定义表单的步骤
以下是使用我们刚刚定义的自定义表单发送电子邮件的方法。
第1步：导航到 工具 - >表单 - >选择表单。
第2步：查看 个人表单库 ，选择我们之前定义的表单，然后单击“ 打开” 按钮。
第3步：在下一个窗口中，像往常一样撰写和发送电子邮件。 而已。
收件人将禁用“全部回复”和“转发”选项。 即使相关的键盘快捷键也不适用于此项目。
结论
如果您需要立即向您的同事或员工发送批量电子邮件，那么您应该创建这样的表单，这些内容具有某些机密内容。 该方法适用于MS Outlook的任何位置。